Увольнение за невыход на работу пошаговая инструкция

Содержание

Увольнение за невыход на работу пошаговая инструкция

Увольнение за невыход на работу пошаговая инструкция

В первом случае все гораздо проще: на имя руководителя составляется докладная записка и акт об отсутствии работника на рабочем месте. С сотрудника запрашивается объяснительная, которая должна быть представлена в течение 2 рабочих дней (ст. 193 ТК РФ).

Непредоставление объяснительной не препятствует наложению взыскания, просто составляется акт об отказе в даче письменных объяснений, который должны подписать сам работник и 3 свидетеля.

Далее составляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания, и день ненахождения сотрудника на рабочем месте фиксируется в табеле как прогул.

Как было сказано выше, необходимо соблюдать все сроки оформления увольнения. Ведь, как известно, дата в приказе об увольнении считается последним рабочим днем сотрудника, а увольнение задним числом незаконно.

Но бывают такие ситуации, когда лицо прогуливает достаточно большой срок и длительное время не появляется на работе, и работодатель не может точно указать дату приказа.

И как ему тогда поступать? Именно поэтому прогулы и смерть работника считаются единственным исключением, когда разрешается производить увольнение задним числом.

Увольнение за прогул: пошаговая процедура

Имейте в виду, что согласно ст. 81 ТК РФ не допускается увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске.

Так, следуя пошаговой процедуре увольнения за прогул, обратите внимание согласно ст. 261 ТК РФ не допускается расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременными женщинами, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.

Увольнение работника за прогул

Несмотря на то, что Трудовой кодекс не даёт точной формулировки «уважительности» причин или конкретного списка событий, с учётом здравого смысла и имеющихся на сегодняшний день судебных решений можно привести приблизительный перечень ситуаций, в которых пропуск работы нельзя зачесть работнику как прогул:

Когда сотрудник не выходит на работу, первым делом надо связаться с ним и узнать, что у него случилось.

Вполне возможно, что он сразу объяснит причину пропуска работы по телефону и пообещает принести подтверждающие документы на следующий день.

Когда неявка на работу является исключительным случаем, а увольнение этого сотрудника из-за проступка не планируется, работодатель может поверить работнику на слово и не продолжать дальнейшую процедуру оформления прогула.

Увольнение за прогул: пошаговая инструкция и некоторые нюансы

После получения письма отводится срок в два дня на предъявление объяснительной. Все это время в табеле проставляются неявки, чтобы начать процедуру увольнения за прогул.

Когда истекут два дня после получения сотрудником письма, составьте акт, что он не представил никакие объяснения (ч. первая, вторая ст. 193 ТК).

Напишите, каким образом запросили объяснения, укажите актуальные даты отправки и доставки корреспонденции, а также получения уведомления о вручении.

Интересное:  Сдают ли экзамены при замене водительского удостоверения

Оформите телефонограмму по итогам звонка. Укажите в документе: место, дату и время звонка; должность, ФИО и подписи звонившего лица и свидетелей; должность и ФИО принявшего звонок работника; номера телефонов, с которого и на который вы звонили. Затем зарегистрируйте телефонограмму в журнале исходящих сообщений и укажите в ней исходящий номер.

Как оформить увольнение за прогулы — полное описание процедуры

В случае отсутствия работника ему направляется письмо с просьбой явиться в офис для ознакомления с бумагами об увольнении, получения трудовой книжки и зарплаты. Законодательство не исключает того случая, что работник также почтой высылает работодателю свое согласие на пересылку его трудовой книжки. Если же ответа от работника не было получено в течение 30 дней, и на службу он так и не явился, то этот момент вновь оформляется актом.

Далеко не каждое отсутствие подчиненного на рабочем месте может расцениваться как непосредственный прогул. Так, если работник отсутствовал 4 и менее часов, то к нему могут быть применены другие наказания или взыскания административного толка, но не увольнение. Это касается и компаний, в которых рабочий день составляет всего 1-3 часа.

Увольнение работника за прогулы — пошаговая инструкция 2018

Следует удостовериться, что работник на момент увольнения не находится в отпуске или не является временно нетрудоспособным. В указанные периоды увольнение сотрудников по инициативе работодателя незаконно (статья 81 ТК РФ). В таком случае увольнение работника нужно будет отложить до окончания данного периода.

Однако недостаточно просто внести информацию о факте прогула в табель. Необходимо также составить формальный акт об отсутствии работника на рабочем месте, а также подшить докладные или служебные записки, поданные сотрудниками, обнаружившими отсутствие коллеги. Акт об отсутствии работника подписывается коллегиально.

Как правильно оформить увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Перед вынесением окончательного вердикта по случаю прогула работодателю следует досконально разобраться в сложившейся ситуации. Для этого желательно организовать специальную комиссию.

Самым важным делом оказывается выявление уважительных причин отсутствия сотрудника, поскольку при их наличии увольнение за прогул исключено.

Если позднее существование этих причин будет зафиксировано судом, сотрудника придется восстановить в прежней должности, выплатить ему компенсацию и возместить судебные расходы.

Интересное:  Регистрация квартиры в кадастровой палате

Начальник структурного подразделения, в котором числится гражданин, в табель учета рабочего заносит информацию о его отсутствии на рабочем месте, указывает точное время прогула. Помимо этого им же оформляется докладная записка, адресованная руководителю компании с детальным описанием дисциплинарного проступка гражданина.

Пошаговая процедура увольнения за прогул

Как уволить за прогул? Пошаговая процедура должна быть в полной мере соблюдена. Только так работодатель способен обезопасить себя. Нередко случаются ситуации, при которых увольняемый не желает забирать трудовую книжку. В таком случае необходимо отправить сотруднику заказным письмом уведомление, в котором сообщается о том, что кадр должен забрать «трудовую». Также рекомендуется при отказе сотрудником от книжки составить акт об этом происшествии.

Следующим шагом является создание копии трудовой книжки подчиненного. Этот пункт не обязателен. Многие работодатели попросту пропускают его. Ведь увольнение по «статье» — это потенциально проблемная ситуация. Она портит всю статистику и оказывает на репутацию работодателя негативное влияние. Поэтому можно просто отдать трудовую книжку увольняемому кадру.

Увольнение за прогулы пошаговая инструкция 2018- 2018

Увольнение работника за прогул Нахождение сотрудника в рабочее время не на месте и игнорирование должностных обязанностей вызывают у нанимателя справедливое возмущение и желание применить к недобросовестному работнику взыскание вплоть до разрыва трудовых отношений.

По инициативе работодателя Расторжение трудового договора по инициативе работодателя: порядок документального оформления, основания для увольнения (нарушение трудовой дисциплины или правил охраны труда, прогулы и т.д.), ограничения при увольнении отдельных категорий работников, сложные случаи увольнения, запрет на увольнение сотрудников, находящихся в отпуске или на больничном.

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

  • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
  • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно.

Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О .

27 Июл 2018      yslygiur         34      

Источник: http://urist-yslugi.ru/test_category/uvolnenie-za-nevyhod-na-rabotu-poshagovaya-instruktsiya

Пошаговая инструкция увольнения за прогулы — длительный

Наилучшим вариантом при совершении работником прогула является получение согласия работника на увольнение по собственному желанию, что облегчит его трудоустройство в дальнейшем.

У работодателя в сложившейся ситуации не возникнут проблемы, если будет проводиться аудиторская проверка предприятия вышестоящими инстанциями.

Если работник не согласится, то работодатель вправе расторгнуть трудовой договор в связи с грубым нарушением трудовой дисциплины.

Можно ли уволить за отсутствие на работе

Термин «прогул» согласно указаниям статьи 81 ТК означает невыход на работу, отсутствие работника на своем рабочем месте подряд без уважительной причины на протяжении 4 часов или полностью в продолжение  рабочего дня.

Читайте также  Увольнение за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Однако в нем не содержится формулировок относительно уважительной причины, по которым можно обосновать отсутствия работника на своем рабочем месте, вследствие чего зачастую возникают конфликтные ситуации.

Увольнение работника за прогул является одним из видов дисциплинарного  взыскания, которое оформляется с учетом общих требований законодательных актов по вопросам увольнений, связанных с дисциплинарными взысканиями требований.

С точки зрения теории не кто иной, как работодатель устанавливает, доказывает неуважительность причины отсутствия. Но он должен действовать сообразно с правовыми актами, не опираясь на личные убеждения.

По общепринятым правилам прогул делится на:

  • кратковременное отсутствие, когда известно о местонахождении работника, с ним можно установить связь;
  • продолжительное отсутствие, о местонахождении работника неизвестно, нет возможности связи с ним.

Если отсутствие работника длиться недолго, то отвечающим за учет рабочего времени лицом оформляется акт об отсутствии работника на рабочем месте, на его основе докладная записка на имя руководства.

Работник должен представить в продолжение двух рабочих дней объяснительную записку сообразно статье 193 ТК, поясняющую его действия.

Если он не написал записку с объяснениями, то оформляется акт о непредставлении объяснительной, вследствие его отказа.

Акт подписывается работником, тремя свидетелями. Руководство издает приказ, в содержании которого указывается о мере воздействия в виде дисциплинарного взыскания. В табель рабочего времени проставляется отметка «неявка на работу».

На практике часто встречаются случаи, когда недовольный работник подает исковое заявление в судебный орган.

Если он сумеет доказать свою правоту, то работодатель обязан восстановить его на работу. Причем нарушение работодателем процессуального порядка также послужит предлогом для отмены приказа об увольнении работника. Например, неправильное оформление акта о совершении прогула.

Процедура увольнения расценивается как не противоречащее правовым актам и имеет законное основание при соблюдении определенных условий. К ним относятся:

  • работник не появлялся на рабочем месте полный рабочий день либо более 4 часов;
  • работник не находился на своем рабочем месте будучи на предприятии;
  • причина отсутствия работника считается неуважительной;
  • отсутствие работника доказано фактами, которые документально подтверждены.

Причем время отсутствия должно составлять ровно 4 часа, за ним должно быть официально закреплено рабочее место на предприятии.

Причина отсутствия не может считаться неуважительной, если у работника имеются объективные причины, из-за которых он не смог своевременно предупредить руководство.

Когда нельзя уволить за прогул

По указаниям Трудового законодательства, взятых из судебной практики материалов к уважительным причинам прогула можно отнести:

  • временную нетрудоспособность работника;
  • общественные обязанности, возложенные государственными, муниципальными органами на работника;
  • медицинское обследование в учреждениях здравоохранения;
  • арест работника сотрудниками полиции;
  • задержки транспорта, вследствие аномальных условий погоды;
  • уведомление работодателя в письменной форме о своем решении не выходить на работу из-за несвоевременной выдачи заработной платы;
  • принятие участия работника в легитимных забастовках.

Но вышеперечисленные причины необходимо подтвердить официальными бумагами, например, предоставить больничный лист, выданный медицинским учреждением, повестку о заключении под стражу.

Работодатель должен выяснить причину до принятия решения об увольнении. Если работник представил поддельный документ, то он подлежит увольнению, несмотря на предпринятые меры.

Как написать заявление на увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации, рассказывается по ссылке.

Соблюдение порядка увольнения за прогулы позволит работодателю избежать негативных последствий, которые могут появиться у него из-за увольнения работника.

Согласно предписаниям трудового законодательства процедура увольнения подразделяется на отдельные этапы:

  • отсутствие работника необходимо оформить в соответствии с фактами, которые имели место;
  • установление истинных причин, вследствие которых работник не вышел на работу;
  • принятие работодателем окончательного решения с последующим вынесением приказа об его увольнении.

Последовательность действий работодателя, которая основана на порядке исполнения процедуры увольнения:

  • регистрирование факта, свидетельствующего об отсутствии работника начальником подразделения, где он работает. Он должен отметить в табеле рабочего времени, что работник не пришел на работу или отработал рабочий день не полностью. Также в его обязанность входит оформление акт, подать руководству докладную записку;
  • ознакомление с указаниями Трудового кодекса для принятия решения об увольнении работника;
  • проверить возможность применения дисциплинарного взыскания к работнику согласно предписаниям законодательных актов;
  • затребование объяснительной записки от работника с указанием причин, из-за которых он не вышел на работу. Для написания записки ему отводится два дня;
  • осуществление комиссией проверки причины невыхода на работу;
  • издание приказа, который регистрируется сообразно кадрового делопроизводства;
  • ознакомление работодателем с приказом работника, где он должен расписаться;
  • оформление отделом кадров документов для совершения окончательного расчета бухгалтерией предприятия, для чего заполняется унифицированная форма «записка-расчет»;
  • занесение в трудовую книжку, личную карточку записи об увольнении, его основание;
  • выдача причитающихся работнику денежных средств, трудовой книжки в день увольнения.

Необходимо обратить внимание на то, что работник должен расписаться в личной карточке, трудовой книжке, удостоверяя запись об увольнении по статье. Также он должен подписаться в книге по учету движения трудовых книжек, тем самым подтверждая получение на руки книжки.

Если работник захочет получить справку о средней заработной плате, составляемой по форме 2-НДФЛ, то работодатель должен выдать ее работнику согласно правовым актам.

Задним числом

При оформлении увольнения за прогулы работодатель обязан соблюсти сроки, потому что указанная в приказе дата расценивается как последний рабочий день работника. Ни в коем случае нельзя увольнять его задним числом, что противоречит правовым актам.

Действия работодателя в сложившейся ситуации является правонарушением, который влечет за собой административное взыскание.

Трудовое законодательство наделяет правом работодателя уволить работника за прогулы при создании определенных условий задним числом, к которым относятся:

  • если он не может определиться с точной датой увольнения вследствие длительного отсутствия работника на рабочем месте;
  • кончина работника, ставшая причиной его невыхода на работу.

Большинство работодателей используют свое право при отсутствии работника на протяжении одного месяца, оформляя приказ прошедшим числом.

Но при условии заверки актов подписями свидетелей, председателем профсоюзного комитета. Также акт необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале.

Пошаговая инструкция увольнения за длительный прогул

Если работник длительное время не появляется на работе, чтобы исполнять свои функциональные обязанности, то у работодателя возникают осложнения, связанные с требованием пояснений относительно пропущенных рабочих дней.

Он обязан соблюдать все формальности, указанные предписаниями законодательных актов, чтобы не возникли непредвиденные ситуации при увольнении работника.

Чтобы уволить на законном основании работника, отсутствующего на работе длительное время работодателю необходимо отправить ему сообщение в виде письма либо телеграммы с уведомлением на домашний адрес, указанный в трудовом договоре, его личном деле.

Он должен истребовать объяснений у работника, в силу каких причин тот не выходит на работу. При возникновении спорных ситуаций уведомление послужит доказательной базой для работодателя, если они будут разрешаться в ходе судебного разбирательства.

По возможности надо приобрести копию телеграммы. Уведомление о вручении сообщений подшить в личное дело работника.

Если работник в установленные сроки не предоставил объяснительную записку, то работодатель вправе принимать к нему дисциплинарное взыскание, включая увольнение по статье за прогулы.

Срок предоставления пояснений отсчитывается со дня получения работником сообщения с добавлением недели, если оно послано через почту.

Непредставление объяснительной записки оформляется актом, содержанием которого является факт неполучения разъяснений по поводу отсутствия.

Акт пописывается руководителем предприятия, сотрудником отдела кадров, члены профсоюзного комитета.

Если сообщение не было доставлено работнику, вследствие фактического не проживания по указанному адресу, то возможно отправить его второй раз через курьерскую службу. При вторичном возврате сообщения работодатель должен предпринять меры по его розыску.

В их число входит:

  • обращение в полицию с просьбой разыскать работника;
  • налаживание связи с родственниками работника, если известно их местонахождение;
  • направление запроса в стационарные медицинские учреждения, клиники.

Но в основном работодатели не предпринимают такого рода меры, уволив работника не поставив его в известность, что сказывается в дальнейшем в ходе судебного разбирательства.

При этом ссылаются на то, что в законодательных актах не предусмотрено осуществление мер по поиску работника.

По происшествие некоторого времени работник может появиться и подать исковое заявление в судебные органы, чтобы обжаловать приказ об увольнении за прогул.

Если суд признает правоту работника, признав представленные им документы, удостоверяющие уважительность причины отсутствия на работе, то работодатель будет вынужден восстановить его на работе по решению суда.

Помимо восстановления он должен выплатить компенсацию за причиненный моральный вред, оплатить дни, которые фактически работник не отработал.

Многие судебные учреждения при производстве дел касающихся трудовых отношений, решение выносят в пользу работника при условии допущении работодателем какого-либо нарушения сроков увольнения, неправильного оформления документов, недостаточности доказательной базы провинности работника.

Нельзя уволить члена профсоюзного комитета без согласования с организацией, если в коллективном договоре предприятия предусмотрены не только меры дисциплинарного взыскания, но и меры защиты работников.

В добавлении к вышесказанному необходимо помнить, что отсутствие на рабочем месте в течение 4 часов невозможно классифицировать как прогул.

Работодатель наделен, правом уволить работника за прогул, которым он может воспользоваться в любое время при совершении работником нарушения трудовой дисциплины, не явившись на работу.

Причины увольнения по собственному желанию описываются тут.

Как проходит процедура увольнения по собственному желанию, читайте в этой статье.

Источник: http://vkadry.com/poshagovaja-instrukcija-uvolnenija-za-proguly.html

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

В рабочей практике у нас не однократно либо возникал вопрос или уже даже «чесались руки» в ситуации, когда сотрудник не выходил на работу(прогуливал) и такое действие совершалось не однократно, может даже и периодически. В этом случае это будет являться дисциплинарным взысканием и его можно привлечь к ответственности, но как это сделать и на сколько это сложно?  Рассмотрим решение этого вопроса и пошаговые действия.

Читайте также  Увольнение за кражу на работе

Процедура увольнения за прогул

Для начала можем сказать, что уволить за прогул сложнее, чем об этом сказать и для этого необходимо провести ряд действий и шагов, зафиксировать основания, потому как в случае ваших неправомерных действий сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию и в судебном порядке оспорить ваши действия.

Возможно, если у вас возник такой конфликт вы все же сведете его к увольнению по собственному желанию, порой так проще, но уж если вы захотели надоумить сотрудника, то приступим к разъяснению.

Прежде необходимо отметить, что увольнение сотрудника за прогул и такая запись в трудовой это всегда хлеб для конфликтной ситуации, поэтому вам необходимо заручиться доказательной базой, чем она больше, тем лучше – акты об отсутствии сотрудника, письма сотруднику домой (обязательно отправлять с описью вложения), составление актов об отказе подписывать документы, собирайте все что можно и пришивайте в дело.

Шаг 1. Составление акта об отсутствии работника

Для того, чтобы было основание для увольнения за прогул, необходимо зафиксировать этот факт, чтобы не быть голословным – вам нужна доказательная база в случае обращения сотрудника в трудовую или суд.

При отсутствии работника в течение всего рабочего для (смены) или если он отсутствует на работе более четырех часов составляется акт об отсутствии работника. Причем вне зависимости от продолжительность этого рабочего дня или смены (ст.

81 ТК РФ подпункт «а», п.6, ч.1).

По каждому факту необходимо составить отдельный акт о невыходе, в котором отобразить дату и время отсутствия сотрудника.

Документ должен быть подписан в составе комиссии: непосредственный начальник, работник кадровой службы, так же обязательно у вас должно быть минимум 2, лучше 3 независимых свидетеля.

День подписания этого документа является днем обнаружения факта прогула (согласно постановления Пленума верховного суда, п.п.6 пункта 34 от 17.03.2004).

Внимание! Необходимо наличие свидетелей при подписании всех документов, фиксирующих факты отсутствия сотрудника, иначе суд может расценить данный акт, как не достоверный.

Для того, чтобы исчислить срок не выхода на работу берется во внимание дата подписания акта о невыходе.  В случае, если сотрудник отсутствует несколько дней (называется длящийся прогул), то днем обнаружения будет считаться день выяснения причин, по которым его не было на рабочем месте.

Для того, чтобы основание имело подтверждения следует взять у сотрудника объяснения причины, почему он отсутствовал на рабочем месте.

Шаг 2. Выяснение причин неявки на работу

После того, как сотрудник все- таки появился на работе, необходимо потребовать от него объяснения причины отсутствия его на работе, ведь бывает, что ситуация действительно неординарная и у него на это были веские причины.

Но устных рассказов не достаточно, необходимо потребовать объяснение в письменном виде и так же составить требование о том, что необходимо дать объяснение, оформленное на бумаге, на котором сотрудник должен расписаться.

Если сотрудник отказывается расписываться и и предоставить объяснительную, об этом так же составляется документ – акт об отказе дать объяснительную, согласно ТК РФ ч.1 ст. 193.

С момента вручения сотруднику требования (составления акта об отказе) о написании объяснительной, у него есть на это 2 дня, если он так и не предоставил вам объяснительную – это следует так же отразить документом (ч.1 ст. 193).

В том случае, если сотрудник отказывается написать объяснительную и у вас есть подтверждение этого факта, а так же, если причины его отсутствия не являются уважительными и он вас не убедил, необходимо издать приказ (форма Т-8), означающий прекращение с ним трудовой деятельности, с формулировкой причины прекращения за прогул.

Так же работодатель вправе наложить дополнительно на нерадивого сотрудника дисциплинарное взыскание (выговор, замечание или увольнение) посредством приказа. В случае увольнения факт наложения дисциплинарного взыскание необходимо отразить в приказе на увольнение (согласно письма Роструда № 1493-1, от 1 июня 2011 года).

Важно! Следует оценить причины отсутствия сотрудника, ведь если он, к примеру, обратился за экстренной мед.помощью в случае заболевания несовершеннолетнего ребенка, этот факт признается уважительной причиной.

После принятия решения об увольнении сотрудника, необходимо составить приказ по форме Т-8, при этом есть ограничения по срокам (ст.193 ТК РФ):

  • Данная мера можно применить не позднее месяца с того момента, как вы обнаружили этот факт (составление акта), при этом вы не учитываете время болезни, отпуска, а так же не принимается время, которое необходимо на учет мнения представительного органа сотрудников.
  • Не можете применить если с момента поступка прошло более 6 месяцев или по факту проведения ревизий, проверок деятельности, аудиторских проверок – не более, чем 2 года. Тут следует понимать, что не был составлен акт о прогуле, т.е. выявили это злодеяние в первый раз согласно этим действиям. В это время не включается время производства по содеянному уголовному делу.

Внимание! В день, когда был издан приказ об увольнении необходимо ознакомить с ним работника и получить подпись об ознакомлении на документе. Если же работник отказывается ознакомиться и подписать приказ (часть 2 статьи 84.1 ТК РФ), составляется акт об отказе в ознакомлении (часть 6 статьи 193 К РФ), так же в составе комиссии и 2-3х свидетелей.

Шаг 4. Выдача документов и полный расчет с сотрудником

Не забывайте, что в любом случае необходимо рассчитать сотрудника и выплатить ему при увольнении причитающиеся суммы согласно действующего законодательства – компенсацию за неиспользованный отпуск и за отработанные дни месяца. Расчет производится в последний рабочий день.

При увольнении сотрудника его необходимо рассчитать в последний рабочий день.

После вам необходимо выдать сотруднику его трудовую книжку и получить роспись в журнале регистрации трудовых книжек, если сотрудник находится на рабочем месте.

Если же сотрудник отказывается получат трудовую книжку (либо отсутствует на рабочем месте), составляется акт об отказе в составе комиссии и присутствии не менее 2х понятых. Следует направить письмо с описью вложения о том, что необходимо явиться за трудовой или дать согласие на отправку ее почтой (части 4-6, статьи 84.1 ТК РФ).

В случае получение трудовой доверенным лицом, следует отметить, что доверенность даже заверенная нотариально не является законным требованием работника, если не было прописано, что доверенное лицо имеет право на получение трудовой книжки.

Необходимо сделать доверенность и приобщить к делу, так же нужно взять расписку с доверенного лица в рукописной форме о факте получения трудовой и получить роспись в журнале регистрации трудовых и в личной карточке сотрудника со ссылкой на доверенность.

Все документы прикрепляйте к личному делу сотрудника!

Важно! Еще раз отметим, что все акты, которые вы составляете должны быть подписаны комиссией в составе непосредственного начальника и работников кадровой службы и при участии 2-3-х свидетелей, чтобы не было подозрений в фиктивности этих документов. Иначе работник может подать в суда на работодателя и признать такое увольнение не законным.

Полезная информация

Увольнение по соглашению сторон.
Увольнение по собственному желанию.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Источник: https://infportal.ru/kadry/uvolnenie-za-progul.html

Увольнение работника за прогул: пошаговая инструкция

Одним из видов расторжения контракта с работающим сотрудником является инициатива администрации компании. Чаще всего оформляется увольнение работника за прогул, которое связано с нарушением сотрудником установленных правил. Такое увольнение требует полного соблюдения процедуры, в соответствии с законодательством, с оформлением всех необходимых документов.

Что является прогулом?

Точно определение данному понятию дает ТК РФ. Как указано в этом акте, прогул – это отсутствие на месте работы сотрудника без уважительных причин сверх четырех часов.

Когда у работника существуют уважительные причины прогула, то этот период называется вынужденный прогул, и не влечет за собой расторжения с работником контракта. Однако, последний требует предоставление сотрудником компании, отсутствовавшим на месте работы длительное время, подтверждающих уважительную причину документов.

Чтобы осуществить увольнение работника за прогул, администрация также должна оформить ряд обязательных документов, иначе прекращение трудового контракта суд имеет право признать незаконным.

Прогулом является:

  • Пропуск дня работы или смены без уведомления руководства об этом;
  • Отсутствие без оправдательных причин свыше четырех часов непрерывно на своем месте сотрудника;
  • Невыход в установленный законодательством период отработки при прекращении договора по собственному желанию;
  • Невыход работника на работу до определенного сторонами окончания действия контракта;
  • Использование выходного дня в счет работы в праздничные без соответствующего уведомления администрации фирмы.

Важно! Если сотрудника на месте работы не было 4 и менее часов, то согласно ТК РФ это не расценивается как прогул. Данный проступок считается опозданием, за него нельзя осуществлять увольнение по статье за прогул.

В жизни случаются различные ситуации, и не всегда отсутствие работника на месте своей работы может быть безуважительным.

Поэтому заметив неявку на работу сотрудника, прежде всего необходимо попытаться связаться с ним, ведь у него могут оказаться уважительные причины.

Законодательством не определен точный перечень событий, которые можно считать уважительными для оправдания отсутствия работника.

К ним можно отнести:

  • Сдача крови в качестве донора;
  • Плохое самочувствие сотрудника или кого-нибудь из близких для него людей;
  • Привлечение работника для выполнения государственных или общественных обязанностей (присяжные, свидетель и т. д.);
  • Авария, срочная госпитализация сотрудника;
  • Назначение административного заключения;
  • Опоздание или отсутствие транспортного средства по независящим от данного человека причинам, его поломка.
  • Прекращение работы сотрудником с уведомлением работодателя в случае невыплаты зарплаты больше полумесяца;
  • Выход сотрудника по старому графику при его смене. Прогулом данный случай может быть расценен, если администрация компании предварительно уведомила об изменении под роспись.
  • Чрезвычайные ситуации.
Читайте также  Возврат трудовой книжки при увольнении по почте

Эти случаи будут расцениваться в качестве уважительных, даже когда человек сразу не сообщил о них своему работодателю, но у него есть соответствующие документы.

Внимание! При этом выяснять, почему работник отсутствует, должно руководство компании, которому нужно отправить запрос. Работнику же надо в течение двух дней представить оправдательные документы.

В повседневной жизни используются два понятия, которые, на первые взгляд, совершенно идентичны. Это место работы и рабочее место. Однако, их следует различать, так как первое определение имеет более широкое значение.

Когда говорят о месте работы, имеется ввиду сама компания, в которой работает сотрудник. Место работы отражается в трудовом контракте работника.

Рабочее же место – это часть пространства предприятия, где сотрудник непосредственно выполняет свои функции по труду. Это может быть кабинет, стол, станок и т. д. Получается, что рабочее место является частью места работы сотрудника. Последнее включает в себя достаточно большое число рабочих мест.

Внимание! Это различие достаточно ощутимое и обязательно должно учитываться руководством фирмы при установлении прогула сотрудника, то есть его не нахождения на рабочем месте. Если в составленном ранее с работником трудовом договоре оно не определено, им считается вся территория предприятия.

В этом случае при условии, что работник присутствовал на месте работы, но не был на своем непосредственном рабочем месте, ему будет очень трудно оформить увольнение за прогул статья 81 ТК РФ.

Увольнение за прогул пошаговая инструкция

Увольнение сотрудника за прогул является мерой его наказания, предусмотренной ТК РФ при длительном отсутствии человека на рабочем месте.

Рассмотрим подробнее порядок увольнения работника за прогул, так как его необходимо строго соблюсти, чтобы организация смогла уволить работника по этой причине и не была за это наказана.

Ведь в случае восстановления уволенного сотрудника, фирма должна будет оплатить все дни, которые он не работал в связи с увольнением.

Шаг 1. Установить отсутствие работника

У каждого работника есть свое рабочее место, на котором он должен осуществлять закрепленные за ним трудовые функции. За его работой наблюдает его непосредственный руководитель, который и отражает в табель фактическое посещение и длительность рабочего его дня. Данная обязанность может быть возложена и на другое ответственное лицо, например, на кадрового работника.

Обнаружив, что сотрудник отсутствует на рабочем месте, нужно сделать следующее:

  • Попытаться сразу же связаться с работников для выяснения причин его отсутствия.
  • После этого на имя руководства подается докладная записка с сообщением о данном факте. Она обязательно должна содержать должность и Ф.И.О. отсутствующего, дату и время его отсутствия, должность, Ф.И.О. руководителя структурного подразделения, а также перечень действий, которые он предпринял, что выяснить, что случилось.
[vc_btn title=”Как составить докладную записку об отсутствии работника? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fdokladnaya-ob-otsutstvii-rabotnika.

html||target:%20_blank|”]

Внимание! Помимо этого, представитель работодателя может обратиться в органы полиции с заявлением о поиске работника, если с ним не удается установить связь, попробовать созвониться с родственниками и т. д. Эти действия руководство может осуществлять по собственной инициативе.

Они будут дополнительно свидетельствовать о добросовестности фирмы.

Шаг 2. Зафиксировать отсутствие сотрудника на работе

На основании докладной записки формируется комиссия, которая составляет акт об отсутствии работника на рабочем месте. В ее состав должны входить как минимум три человека, желательно чтобы это был руководитель структурного подразделения и несколько работников из других отделов, чтобы обеспечить их непредвзятость.

Документ составляется в свободной форме. Основное требование, предъявляемое к нему – его должны подписать все члены комиссии.

[vc_btn title=”Как составить акт об отсутствии работника на рабочем месте? Скачать образец.” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fza-distsiplinu%2Fakt-ob-otsutstvii-rabotnika.

html||target:%20_blank|”]

Внимание! Приказ об увольнении за прогул можно составить даже на основании одного акта, но в этом случае, возможно, что суд примет сторону работника и его восстановят на работе.

Шаг 3. Отразить отсутствие работника в табеле

На каждого работника на предприятии ведется табель учета его времени работы, в котором отражается соответствующий шифр и количество часов.

При отсутствии сотрудника в табеле проставляется код «НН» – неявка по неизвестной причине (может использоваться цифровой – 30), если с данным человеком не получилось связаться, или он не представил никаких объяснений. Эти записи лучше всего делать карандашом, так как в дальнейшем данный шифр должен быть изменен.

Код «НН» меняется на «ПР» (цифровой – 24), если работник не представил никаких оправдательных документов. Другие шифры, отражающие уважительную причину отсутствия, проставляются только при наличии таковых бланков.

Шаг 4. Установление причины отсутствия работник на рабочем месте

После того, как актом комиссия зафиксировала факт отсутствия на работе человека, нужно запросить у него объяснительную, в которой он должен указать на причины не нахождения на рабочем месте. Если он укажет, что у него была уважительная причина неявки на работу, он должен предоставить в качестве подтверждения оправдательные документы.

  Докладная записка об отсутствии работника на рабочем месте

Поэтому в запросе объяснительной, желательно сразу указать, что работнику надо подать соответствующие документы. Для получения от работника объяснений дается два дня, при этом осуществлять его увольнение в эти дни нельзя. Чтобы избежать в дальнейшем проблем, желательно запрос отправить письмо с уведомлением о вручении.

Внимание! Работник может отказаться предоставить объяснения и оправдательные документы, тогда нужно вместе с тремя людьми составить акт об отказе.

В ситуации когда истек срок, а работник так и не объяснил причину своего отсутствия или же он представил неуважительные причины своего отсутствия, то руководство на основании ранее составленного акта не нахождения на рабочем месте может оформлять приказ на его увольнение.

Однако, здесь существуют временные ограничения, которые обязательно нужно учитывать руководству компании:

  • Расторгнуть контракт с сотрудником за прогул можно не позже 1 месяца с момента его неявки (даты составления акта отсутствия на рабочем месте). Также надо учитывать, что в это время не входят периоды болезни, отпуска и т.д.
  • Увольнение за прогул нельзя оформлять, если с факта нарушения дисциплины труда прошло больше полугода.

Работодатель может издать сразу два приказа о вынесении дисциплинарного взыскания и о прекращении с сотрудником контракта. На практике такое встречается достаточно редко.

Приказ подготавливает кадровая служба, после чего его подписывает руководитель.

[vc_btn title=”Как издать приказ об увольнении сотрудника?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https%3A%2F%2Fkadrypro.

ru%2Fuvolnenie-sotrudnikov%2Fdokumenty-dlya-uvolneniya%2Fprikaz-ob-uvolnenii-po-forme-t-8.html||target:%20_blank|”]

Внимание! В основании увольнения обязательно нужно отразить реквизиты всех документов: докладных, актов, объяснительных.

Днем увольнения будет считаться день, который предшествовал прогулу.

Шаг 6. Ознакомить с приказом об увольнении за прогул работника

Оформленный приказ должен быть доведен до сведения работника. Это делается под его роспись, при этом обязательно проставляется дата ознакомления. По желанию работник может составить заявления, на основании которого копия данного распоряжения будет выдана ему на руки.

Внимание! Увольняемый сотрудник может отказаться от подписания приказа на увольнение. Тогда нужно комиссионно составить соответствующий акт.

При поступлении на рабочее место на нового сотрудника открывается личная карточка в формате Т-2, в которую заносится вся информация о его успехах на рабочем месте. С 2013 года на законодательном уровне стало разрешено разрабатывать свои формы документов, но с использованием обязательных реквизитов.

Для того, чтобы отразить сведения об увольнении, используется раздел «Основания прекращения трудового договора». Сюда вносятся дата события, его причина, реквизиты приказа на увольнение. После того, как запись сделана, она проверяется на правильность кадровиком, после чего он ставит свою роспись.

Также с внесенной записью нужно ознакомить увольняемого работника, который ставит свою личную роспись как подтверждение этого события. Если по каком-либо причине он отказывается это сделать (к примеру, не согласен с увольнением), то составляется акт, который хранится вместе с его личной карточкой в архиве.

Шаг 8. Сделать запись в трудовой сотрудника

Запись в трудовой необходимо выполнять в точном соответствии с положениями ТК. При увольнении за прогул ее можно оформить следующим образом: «Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись вносится на основании распоряжения на увольнение, реквизиты которого указываются в соответствующем столбце.

Информация заверяется подписью руководителя либо лица, которое в ответе за ведение книжек. Оттиск печати ставить теперь не обязательно. С внесенной записью должен ознакомиться сотрудник, который ставит в подтверждение этого свою подпись.

Увольнение за прогул запись в трудовой образец составления:

1 2 3 4
Общество с ограниченной ответственностью «Аква» (ООО «Аква»)
7 01 06 2013 Принята в бухгалтерию на должность кассира Приказ от 01.06.2013 №28-Л
8 19 12 2016 Трудовой договор прекращен в связи с однократным грубым нарушением работником трудовых обязанностей – прогулом, подпункт “а” пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации

Источник: https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/za-distsiplinu/uvolnenieza-progul.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: