Образец доверенности на подписание документов от организации

Содержание

Доверенность на право подписи документов

Образец доверенности на подписание документов от организации

Официально представлять интересы хозяйствующего субъекта юридического лица может только руководитель, полномочия которого определяются в учредительных документах. Данное лицо обязательно указывается в выписке из ЕГРЮЛ. Чтобы другой человек мог подписывать от имени компании бланки, ему необходимо составить доверенность на право подписи документов.

Необходимость доверенности

Чем больше компания, тем шире у нее круг партнеров и контрагентов, с которыми ей приходится взаимодействовать. Согласно действующему законодательству, без доверенности представлять интересы организации может только ее директор. Однако, обстоятельства складываются так, что руководитель не может одновременно присутствовать сразу в нескольких местах.

В этом случае он имеет право воспользоваться помощью сотрудников предприятия, которым необходимо с этой целью выписать доверенность на право подписи документов, чтобы они имели на это полномочия.

Необходимость привлечения других представителей на основании доверенности может наступать из-за нахождения руководителя в отпуске, командировке, на больничном и т. д.

С целью обеспечения работоспособности предприятия на это время директор может оформлять доверенность на другого человека, который по этому документу сможет подписывать различные документы в соответствии со своей компетенцией. Это могут быть договора, бухгалтерские бланки, письма, документы по проверкам и т.д.

Внимание! Для данного типа бланков не требуется обязательного нотариального удостоверения, что значительно облегчает его оформление. Подписывать бланк доверенности должен только руководитель компании, желательно чтобы этот документ еще заверялся фирменной печатью организации, если она предусмотрена.

В некоторых случаях партнеры могут попросить удостоверить доверенность в нотариальной конторе, но такое случается при заключении крупных контрактов на большие суммы. К таким ситуациям относятся также органы государственной или муниципальной власти, или же крупные компании. Такая процедура предусмотрена при регистрации прав на имущество. Нотариальное заверение это дополнительная защита данного документа.

  Заявление о переходе ИП на ЕНВД, форма ЕНВД-2

Доверенность в простой форме на фирменном бланке выдается сотрудникам организации для того, чтобы они могли подписывать при заключении договора, оформлять бухгалтерские документы, визировать акты и решения соответствующих контролирующих органов при проверке.

Визировать документы по доверенности сотрудники могут не только за директора, но и за других должностных лиц на предприятии. К таким случаям относится право подписи за главного бухгалтера. У этого документа полномочия в ограниченном количестве, со сферой действия в области бухучета.

Бланк на право подписи может включать в себя полномочия нескольких должностных лиц. Такая форма доверенности оформляется менеджерам по продажи и специалистам абонентского отдела.

Сроки действия доверенности

Выделяют доверенности по сроку действия двух видов — оформляемые на длительный период и необходимых только для разового мероприятия.

Начиная с 2013 года, ограничений при установлении периода действия доверенности не существует. В настоящее время такой документ должен содержать срок действия доверенности. Если в ней период действия не определяется, то считается что доверенность оформляется на один год. При этом ее срок начинает исчисляться с даты подписания документа.

Порядок прекращения действия

Право подписания документов, которым наделяет доверенность получившего ее сотрудника, заканчивается со сроком ее действия. Однако, кроме этого, каждая из сторон обладает полномочиями досрочно прекратить установленные отношения. Это значит, что компания в любое время запросить отзыв доверенность у работника и аннулировать ее, в то время как сам работник имеет право в письменном виде отказаться от предоставленных ему прав.

  Приказ об увольнении форма Т-8

Кроме этого доверенность прекращает действие в случае ликвидации компании, а также смерти лица, которому она выдана или с признанием его недееспособным.

Внимание! Если работник увольняется из компании, то работодатель должен в письменной форме уведомить своих партнеров об отзыве ранее выписанных на него доверенностей.

Скачать образец доверенности на право подписи за директора в формате Word.

Скачать образец доверенности для бухгалтера в формате Word.

Порядок составления доверенности на право подписи документов

Доверенность, которая дает работнику право подписи, может быть оформлена в любой доступной форме — от руки или на компьютере. Главное, чтобы такой документ содержала все необходимые реквизиты. Кроме этого, доверенность обязательно должна быть выполнена в письменном виде.

В компании перед тем, как будет выписана доверенность, обычно издается приказ руководителя о совершении данного действия. И уже на основании такого составленного документа кадровая служба или юридический отдел уже оформляют доверенность.

Обычно для него используется фирменный бланк компании, в верхней части которого записывается наименование составленного документа, а такде дата и место (город) оформления.

После этого на следующей строке указывается полное и сокращенное название, банковские реквизиты, юридический адрес, коды постановки на учет (ИНН, ОГРН). Здесь же далее прописываются полные Ф.И.О. руководителя фирмы или лица, осуществляющего управление ей, а также обозначается документ, который наделил его полномочиями.

На следующей строке записывается информация о сотруднике, которому передают право подписи документов — к ним относятся его Ф.И.О., занимаемая должность, сведения о паспорте или ином документе, подтверждающем личность (серия, номер, дата выдачи и кто ее произвел).

В доверенности обязательно нужно указать весь перечень случаев, когда работник может поставить подпись за директора, а также привести весь перечень документов, на которых он может это сделать.

  Заявление о приеме на работу по совместительству

Также далее нужно указать срок, в течение которого выданный документ будет действителен. Очень важно в тексте доверенности запретить передачу ее третьим лицам, тем самым наделяя их соответствующими полномочиями.

Оформленный документ подписывается руководителем компании. За ним должно находиться поле, в котором сотрудник поставит свой контрольный образец подписи.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov.html

Доверенность на право подписи документов и представления интересов

Многие руководители крупных организаций, передают часть своих полномочий своим заместителям. Для этой цели оформляется специальная доверенность, на основании которой доверенное лицо представляет интересы организации при взаимодействии с контролирующими органами, физическими лицами и другими фирмами. В данной статье мы предлагаем рассмотреть образец доверенности на право подписи договоров за директора.

В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами

Разновидности бланков и их структура

В Гражданском Кодексе Российской Федерации вопросы, связанные с использованием доверенности рассмотрены довольно подробно. Данная информация содержится в статьях 185-189.

Оформление данного документа позволяет передать часть или все полномочия генерального директора, другому уполномоченному лицу, которое является сотрудником компании.

Читайте также  Доверенность на право подписи бухгалтерских документов образец

Важно обратить внимание, что в роли доверителя может выступать как генеральный директор, так и другие уполномоченные лица.

Доверенным лицом может быть не только работник организации, но и стороннее физическое лицо.

В действующем законодательстве отсутствует разделение рассматриваемого документа на отдельные типы. Несмотря на это, на практике встречаются следующие типы бланков:

  1. Генеральная доверенность – оформление этого документа предоставляет право доверенному лицу выполнять все действия руководителя. На основании этого документа подписываются различные акты, связанные с деятельностью компании, бухгалтерская отчетность, контракты и договора. Специфическим отличием этого типа доверенности является то, что руководитель передает доверенному лицу все свои полномочия.
  2. Специальная доверенность – этот документ используется в тех случаях, когда доверенному лицу необходимо совершить лишь одно определенное действие. Такой документ может быть оформлен на того сотрудника, который будет представлять интересы организации в налоговой службе. Важно обратить внимание на то, что наличие этого документа дает сотруднику неограниченные полномочия в той сфере, что была прописана в доверенности.
  3. Разовая доверенность – используется в тех случаях, когда работнику компании требуется выполнить определенную разовую задачу. Чаще всего подобные документы оформляются в форс-мажорных ситуациях, когда лицо, в чьи обязанности входит решение подобных задач, находится в служебной поездке или больнице.

Следует обратить внимание, что рассматриваемый документ имеет свои особенности. Согласно установленным правилам, срок действия этого документа составляет двенадцать месяцев.

В случае необходимости, доверитель и доверенное лицо могут продлить действие доверенности путем составления дополнительного приложения.

Если на страницах доверенности отсутствует обозначение её сроков действия, то он составит ровно один год с момента подписания бланка.

Также следует сказать о том, что доверенность на право подписи документов и представления интересов может быть оформлена сразу на несколько людей.

Как показывает практика, большинство руководителей крупных организаций представляют своим сотрудникам возможность заключать контракты с бизнес-партнерами, подавать отчетность в налоговую службу и другие контролирующие органы.

Каждому доверенному лицу прописываются определенные полномочия, права и обязанности.

Доверенность на представление интересов юридических лиц далеко не всегда оформляется в нотариальной конторе. Для того чтобы узнать в каких ситуациях необходимо нотариальное заверение, следует внимательно изучить соответствующий раздел Гражданского Кодекса.

Одним из главных требований к рассматриваемому бланку является наличие подписи должностного лица, которое передает свои полномочия другому человеку. В бланке необходимо указать, может ли представитель доверителя передать свои полномочия третьим лицам.

В некоторых случаях у доверенного лица может возникнуть необходимость передоверить свои полномочия третьему лицу для выполнения задачи, поставленной руководителем фирмы.

В том случае, когда доверенность составляется самостоятельно, отсутствует необходимость заверения её копии в нотариальной конторе. Заверять дополнительные копии нужно только в том случае, когда данный бланк составляется у нотариуса. При подготовке дополнительных копий, доверителю необходимо на каждой из них сделать отметку «копия верна», заверив документ печатью организации и личной подписью.

Чаще всего, срок действия доверенности указывается в бланке доверенности на подпись документов и не может превышает трех лет

Согласно действующему законодательству, необходимость использования печати для заверения документа — отсутствует. Но большинство компаний продолжают использовать этот метод заверения, для того чтобы придать бланку более официальный статус.

Как составить документ самостоятельно

Следует обратить внимание на то, что структура документа не зависит от формы собственности бизнеса, вида деятельности компании или должностных лиц, оформляющих бланк. доверенности ИП, точно такое же, как у ООО и других юридических лиц.Главное требование к данному документу – наличие указания сферы деятельности представителя интересов организации и правильное заполнение бланка.

В шапке документа указываются реквизиты компании, включая наименование, ИНН и ОГРН. Далее фиксируются персональные сведения о доверителе и доверенном лице. Здесь необходимо указать ФИО и паспортные данные каждой из сторон.

В теле документа перечисляются полномочия, которые передаются представителю. После этого следует указать на возможность передоверия, а также зафиксировать срок действия бланка.

В некоторых случаях может потребоваться создание отдельного раздела, где будут перечислены основания для отзыва доверенности. Далее, доверитель и доверенное лицо ставят свои подписи.

Полностью заполненный бланк должен содержать в себе фирменную печать и дату составления.

Нужно отдельно сказать о том, что содержание бланка зависит от цели передачи полномочий. В том случае, когда оформляется генеральная доверенность, используется общая формулировка. Представителю передается право на распоряжение и управление имуществом компании, получение и отправку корреспонденции, представление интересов организации в суде и других контролирующих органах.

Ниже представлен образец доверенности на право подписи документов:

Доверенность на право подписи различных документов предназначена для подписания доверенным лицом документов в организациях и учреждениях

В том случае, когда доверенному лицу передается право представлять интересы доверителя в контролирующих органах, потребуется детально расписать полномочия представителя. В данном бланке должна содержаться пошаговая инструкция, описывающая все действия, которые может выполнять доверенное лицо от имени руководителя компании.

В каких случаях доверенность оформляется у нотариуса

Как уже было сказано выше, доверенность, дающая право доверенному лицу представлять интересы юридических лиц, редко оформляется у нотариуса. В сто восемьдесят пятой статье Гражданского Кодекса Российской Федерации подробно описаны ситуации, в которых необходимо нотариальное заверение рассматриваемого акта. Следует обратить внимание на то, что отсутствие подписи и печати нотариуса делает данный бланк недействительным.

Нотариальное оформление доверенности необходимо в том случае, когда представитель компании будет участвовать в подписании контрактов, требующих оформления у нотариуса. Помимо этого, данный документ необходим для взаимодействия с различными видами государственных реестров. Также нотариальное оформление доверенности требуется в той ситуации, когда представителю передается право подачи заявок на регистрацию совершенных сделок в контролирующих органах.

Согласно установленному порядку, оформление нотариальной доверенности осуществляется только при присутствии руководителя. Также нужно отметить, что присутствие доверенного лица не является обязательным требованием. Руководителю компании необходимо лишь предоставить паспортные данные будущего представителя. Для оформления доверенности потребуется собрать следующий пакет документов:

  1. Паспортные данные руководителя организации и будущего представителя.
  2. ОГРН, ИНН и другие документы организации.
  3. Копия или оригинал устава.
  4. Акт, отражающий сведения о факте назначения директора на данную должность.
  5. Специальная карточка, содержащая в себе образец печати компании.
  6. Справка из единого государственного реестра юридических лиц.

Последний документ имеет ограниченный срок действия, длиною в один месяц. Стоимость оформления нотариальной доверенности составляет от одной до трех тысяч рублей.

Объем передаваемых полномочий обязательно должен содержать перечень документов, которые представитель имеет право подписывать на основании доверенности

Прекращение действия доверенности

Существует множество различных ситуаций, в которых доверенность теряет свою юридическую силу. Помимо окончания срока действия, доверенность может потерять юридическую силу при её аннулировании на основании пунктов, указанных в тексте бланка. Также данный документ теряет свою юридическую силу, когда данная компания прекращает свою деятельность.

Важно обратить внимание на то, что представитель может отказаться от осуществления действий, прописанных в доверенности. В этом случае составляется дополнительный акт, который должен быть подписан руководителем предприятия.

В том случае, когда доверенность оформлялась в нотариальной конторе, потребуется вновь обратиться к нотариусу.

Данные действия могут быть выполнены в любой ситуации, кроме тех случаев, когда стороны оформляют безотзывный бланк.

Следует отметить, что в определенных ситуациях в тексте бланка фиксируется факт того, что документ не может быть аннулирован доверителем до определенного дня. Данный документ рассматривается как безотзывная доверенность.

Согласно действующему законодательству, оформление такой доверенности необходимо в тех случаях, когда нужно создать ряд условий, препятствующих отзыву полномочий представителя юридического лица.

Форс-мажорные ситуации

Доверенность на подписание документов за генерального директора продолжает действовать даже после увольнения этого лица с занимаемого им поста. В действующем законе отсутствует регламент, согласно которому процедура увольнения является основанием для аннулирования доверенности. Нужно отметить, что доверенное лицо представляет интересы компании, а не её генерального директора.

Это означает, что новому руководителю необходимо аннулировать документ, составив соответствующее распоряжение. В том случае, когда доверенность оформлялась у нотариуса, необходимо повторно обратиться в нотариальную контору.

Для того чтобы заблаговременно пресечь ситуацию, в которой неизвестные новому руководителю лица, действуют от имени организации, необходимо тщательно изучить журнал, где регистрируются все документы, имеющиеся в обороте компании.

Источник: https://ktovbiznese.ru/spravochnik/vedenie-biznesa/blanki-i-dokumenty/doverennost-na-pravo-podpisi-dokumentov-i-predstavleniya-interesov.html

Образец доверенности на право подписи документов за директора

Вместо нескольких доверенностей на разные действия можно оформить единый документ, который дает право подписи любому совершеннолетнему, дееспособному лицу. Речь идет о доверенности на право подписи, которая в отдельных случаях заверяется нотариально за счет заявителя. Образец актуального на 2018 год документа и инструкцию по его получению можно найти в статье.

Образец доверенности на право подписи документов (word)

Ранее мы приводили образец доверенности на предоставление интересов юр. лица, ознакомиться и скачать бланк можно здесь.

Кто и на кого может оформить

Составить можно как от имени физического лица, так и от имени директора, руководителя любой компании, в том числе бюджетных организаций, если подобные полномочиям предусмотрены соответствующими актами. Доверенность можно оформить на:

  • частное лицо;
  • сотрудника компании.

Сторонами, участвующими в оформлении, являются:

  1. Доверитель – тот, кто передает свои полномочия на заранее определенный срок.
  2. Доверенное лицо – сторона, принимающая эти полномочия.

Выдать документ может физическое лицо, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Особенностью такой бумаги является то, что она не требует обязательного нотариального заверения. В качестве доказательства ее подлинности используются стандартные признаки:

  • собственноручная подпись доверителя;
  • печать организации.

Однако в некоторых случаях заверение нотариусом обязательно. Такие ситуации предусмотрены федеральным законодательством, например:

  1. Подписание документов в государственных учреждениях.
  2. Подпись на любых бумагах в суде.
  3. Оформление сделок купли-продажи и любых других операций с недвижимостью.

К тому же стороны, участвующие в сделке, могут потребовать отметки нотариуса о подлинности документа. Поэтому необходимость заверения лучше уточнять заранее в нотариальной конторе. Если же бумага не прошла процедуру заверения, это может привести к возможным судебным разбирательствам, в которых будет оспариваться подлинность доверенности.

Образец 2018 года

Законодательство не предъявляет строгих требований , однако в нем обязательно необходимо отразить такую информацию:

  1. Дата и место подписания.
  2. Данные о каждой стороне – ФИО, паспортные данные, адрес, полное наименование организации, реквизиты, а также ФИО и должность лица, которое действует от ее имени.
  3. Полный перечень бумаг, на которых доверенное лицо вправе поставить подпись вместо доверителя. Этому пункту нужно уделить основное внимание, поскольку именно он отражает суть полномочий. Указывают полные наименования конкретных документов, например: договоры купли-продажи, акт сверки взаиморасчетов и т.п.\
  4. Отметка о том, что доверенность невозможно передоверить какому-либо третьему лицу.
  5. Подпись доверенного лица и расшифровке (фамилия, инициалы).
  6. Печать организации и подпись директора (ФИО и расшифровка).

Разновидности

На практике принято выделять 3 вида в зависимости от особенностей их использования:

  1. Генеральная дает наиболее широкие полномочия – она предоставляет право подписи практически во всех документах. Обычно этот вид не применяется, поскольку с точки зрения безопасности лучше уточнить конкретный список документов, в которых доверитель может поставить право подписи.
  2. Специальная – устанавливает только строго оговоренные полномочия (подпись в конкретных бумагах).
  3. Разовая дает право подписи только на 1 конкретный документ – например, только на договор купли-продажи конкретного объекта недвижимости.

Ранее мы приводили пример доверенности на получение почты от имени организации, форму можно скачать здесь.

Срок действия

Срок действия практически всегда прописывается в тексте. Он может быть задан конкретной датой или указанием временного интервала, например:

  1. До 1 августа 2020 года.
  2. В течение 3 месяцев с даты оформления.

При этом срок может быть и не указан. Тогда считается, что она действует в течение 1 года с даты подписания. Таким образом, само отсутствие даты не лишает её юридической силы.

При этом доверитель может в любой момент отозвать полномочия, обратившись с соответствующим заявлением к нотариусу (без объяснения причин). Нотариус обязан уведомить об этом факте доверенное лицо, а также всех заинтересованных граждан.

Основания для прекращения действия

Наряду с окончанием срока действия документ утрачивает силу в связи с наступлением таких обстоятельств:

  1. Смерть доверителя.
  2. Смерть доверенного лица.
  3. Отзыв по инициативе доверителя в любое время.
  4. Ликвидация компании по любой причине (если доверенность была выдана именно юридическим лицом).
  5. Любая реорганизация компании, которая приводит к полному или частичному изменению ее реквизитов.
  6. Увольнение сотрудника – бумага оформляется на конкретного человека, который представляет компанию (чаще всего это ее сотрудник). Поэтому сам факт прекращения деятельности служит основанием и прекращения действия доверенности.

Таким образом, доверенность является довольно важной бумагой, потому что он дает полномочия подписывать те или иные документы. Поэтому желательно всегда оформлять его у нотариуса; стоимость услуг на сегодняшний день составляет примерно 1500-2000 рублей и может отличаться по регионам.

Источник: https://2ann.ru/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov/

Образец доверенности на право подписи за генерального директора

При осуществлении хозяйственной деятельности руководитель предприятия (независимо от формы собственности) часто вынужден отсутствовать на своём рабочем месте. В течение рабочего дня часто возникают рабочие моменты, при которых возникает острая необходимость в его подписи.

В таком случае единственным правильным решением со стороны руководства станет оформление доверенности на право подписи различных бухгалтерских документов, выданное доверенному лицу. Благодаря этому на предприятии не будет наблюдаться ни простоя производства, ни сбоев в работе офиса.

Для чего нужен этот документ

Действующим на территории Российской Федерации законодательством, определяется, что в качестве доверителя могут выступать:

  • Юридические лица (в лице руководителя или учредителя, о чём указано в уставной документации);
  • Индивидуальные предприниматели;
  • Физические лица.

Доверенность необходима для того, чтобы доверенное лицо руководителя, могло подписать документацию, касающуюся хозяйственной деятельности компании.

В некоторых случаях данный документ выдаётся сотруднику, направляющемуся в деловую командировку. На основании такой доверенности он будет представлять интересы компании перед её деловыми партнёрами. Доверенное лицо будет уполномочено подписывать коммерческие контракты, на основании которых в дальнейшем будут осуществляться поставки продукции или выполняться какие-либо работы.

Доверенность на право подписи выдаётся в следующих случаях:

  • Для получения доверенным лицом товарно-материальных ценностей;
  • Для составления различных документов (на основании которых, например, осуществляется отгрузка продукции), требующих подписи руководства;
  • Для подписи договоров, коммерческих предложений и другой документации, входящей в документооборот предприятия (касающейся начисления и выплаты заработной платы, составления финансовой и налоговой отчётности и т. д.).

В настоящее время Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, определён порядок составления доверенностей. Данный документ, представленный в виде выдачи полномочий одного лица другому, должен составляться на бумажном носителе.

Он может иметь свободную форму, но при этом содержать необходимые реквизиты и кратко и ёмко описывать полномочия доверенного лица.

Многие коммерческие организации самостоятельно разрабатывают и утверждают форму доверенности, составляющуюся на бланке с фирменным логотипом.

Читайте также  Доверенность на возврат денежных средств образец

Согласно действующему на территории России законодательству, максимальный срок, на который может выдаваться доверенность на право подписи, составляет 3 года. В том случае, когда при составлении данного документа не был указан срок его действия, следует считать правомерными полномочия доверенного лица в течение одного календарного года (начиная с даты выдачи доверенности).

Образец и бланк доверенности на право подписи документации

Доверенность на право подписи может прекратить своё действие:

  • в случае неспособности доверенного лица выполнять возложенные на него функции (смерть, потеря трудоспособности, увольнение и т. д.);
  • в случае отказа сотрудника выступать в качестве представителя своего предприятия;
  • в случае принятия решения руководством компании о прекращении полномочий доверенного лица;
  • в случае смерти или потери дееспособности доверителя;
  • в случае прекращения существования коммерческой организации в статусе юридического лица;
  • в случае реорганизации доверителя;
  • в случае окончания срока действия доверенности.

Гражданским кодексом, действующим на территории Российской Федерации, утверждено 3 вида доверенностей:

  1. Генеральная.
  2. Разовая.
  3. Специальная.

Генеральная доверенность наделяет доверенное лицо широкими полномочиями. На основании данного документа сотрудник компании сможет представлять её интересы во всех деловых кругах. При помощи такой доверенности он сможет заключать сделки от имени своего руководителя и ставить подпись на важных документах.

Если индивидуальный предприниматель выдаёт доверенность своему наёмному работнику, её обычно составляют у нотариуса, которым впоследствии и заверяется этот документ.

Разовая доверенность выдаётся сотруднику предприятия для совершения конкретного действия:

  • Поездка в командировку для заключения договора;
  • Получение товарно-материальных ценностей и т. д.

Специальная доверенность выдаётся сотруднику, которому предстоит несколько раз подряд выполнить конкретное поручение руководителя.

Кто его подписывает

При составлении доверенности на право подписи должны быть соблюдены определённые требования:

  • в документе должна быть указана подпись доверенного лица;
  • доверенность должна заверяться руководителем компании лично;
  • документ должен заверяться печатью предприятия и регистрироваться в специальном журнале.

На некоторых предприятиях в штат сотрудников вводится единица, в обязанности которой входит подписывание различной документации. В этом случае издаётся специальный приказ, согласно которому сотрудник приобретает свои полномочия. Такой работник должен обладать определёнными знаниями в отрасли, в которой развивается хозяйственная деятельность компании.

На директора

Доверенность на право подписи за директора может выдаваться сотруднику предприятия, который будет уполномочен от имени руководства совершать определённые действия.

При составлении доверенности на право подписи директора должны включаться основные реквизиты:

  • наименование организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (паспортные данные, идентификационный номер, занимаемая должность и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании;
  • печать.

За главного бухгалтера

В обязанности главного бухгалтера входит осуществление контроля:

  • за документооборотом;
  • за составлением первичной документации;
  • за разнесением данных по регистрам бухгалтерского учёта;
  • за составлением отчётности и подачей её в контролирующие органы и т. д.

В отсутствии главного бухгалтера его обязанности может выполнять только человек, имеющий экономическое образование и знакомый с действующим законодательством, способный выполнить возложенные на него обязанности в полной мере. Обычно, такая доверенность выдаётся помощнику главного бухгалтера или рядовому сотруднику бухгалтерии.

При ее составлении должны включаться следующие реквизиты:

  • реквизиты организации;
  • дата составления документа;
  • срок действия доверенности;
  • информация о доверенном лице (занимаемая должность, паспортные данные, идентификационный номер и т. д.);
  • перечень полномочий доверенного лица (подробный список документов, которые оно имеет право подписывать);
  • подпись руководителя компании, заверенная печатью.

Такая доверенность обычно не составляется на длительный срок, только на время отсутствия главного бухгалтера.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/doverenost/na-pravo-podpisi.html

Доверенность на право подписи документов за директора образец 2018

Часто на предприятии возникает ситуация, когда директор отсутствует, а документы необходимо срочно подписать. В подобном случае считается правильным оформить доверенность, которая передала бы право на подписание другим людям. Оформление такого документа возможно на любое лицо, которому доверяет организация.

Практическая значимость доверенности состоит в том, что уполномоченное лицо сможет оформить договор или приказ от имени генерального директора.

Заявление, по которому совершается передача права, необходимо для организации, чтобы доверитель мог совершать необходимые юридические действия за время отсутствия генерального директора.

Для этого понадобится оформить доверенность, которая позволит заместителю директора или другому работнику подписываться на таких документах, как договор, накладная, акт и прочее.

Полномочие для обработки юридически важных документов имеет большое значение, ведь защищается законодательством. Например, если определенное юридическое действие было совершено по поддельному заявлению, то его можно обжаловать.

Поставленные подписи должны строго соответствовать бланку, по которому совершилась передача права. Любой случай, когда форма была поддельной, либо потеряла свои полномочия, избавляет доверенное лицо от юридической силы.

Далее в судебном порядке можно возместить ущерб, который нанесло оформление сделок с недействительной подписью.

Классификация доверенности:

  • По сроку действия: разовая или временная;
  • По типу доверителя: для физического или юридического лица.

Как оформить доверенность на право подписи документов для ИП?

Не существует общепринятого бланка для ИП, по которому можно передать данные полномочия. Поэтому, документация может оформляться в свободной форме. Некоторые используют фирменный бланк своего предприятия, хоть не в каждом из них руководство предусмотрело необходимость его оформить. Любой актуальный бланк можно переработать под конкретный запрос организации, либо использовать как образец, чтобы написать письменный документ.

Скачать образец 

В бланке необходимо внимательно указывать данные, ведь они позволят оформить полномочие для подписи от имени управляющего. Необходимо вписать правильное имя доверителя, поскольку этот сотрудник сможет заниматься оформлением договоров, издавать приказ, принимать решения в финансовых, кадровых и банковских вопросах.

Для ООО

На право первой подписи можно указывать в качестве доверителя как физическое лицо, так и ООО. Достаточно просто воспользоваться стандартным бланком и дополнить его своими данными и придать им должный вид. В первую очередь форма должна содержать место, год и время выдачи. Учредителю ООО понадобится указать реквизиты. В бланке должен быть перечислен перечень всех документов, которые доверитель уполномочен заверить.

Скачать образец 

Оформление доверенности на право подписи документов на главного бухгалтера

Обычно такое право назначают главному бухгалтеру. Помимо него, можно оформить право на любого другого работника, даже если это просто консультант. Бухгалтер должен иметь юридический акт для получения данного полномочия, если такое полномочие не предусмотрено уставом.

Обычно главный бухгалтер получает полномочия на момент отсутствия директора, например, по причине отпуска. Оформлять такую передачу права очень удобно, ведь для подписи не понадобится нотариальная печать.

Заполнение важных бухгалтерских, кассовых и организационных бумаг возможно без директора, если было передано полномочие на совершение данных действий.

Как подать в налоговую?

Доверенность позволяет поручителю посещать различные инстанции от лица главы компании. Если необходимо отнести документы в налоговую, доверенное лицо может выполнить это действие. При этом, у него есть возможность ставить подпись, заключать сделки, проводить банковские операции от лица компании.

На какой срок составляется доверенность?

Обычно срок действия указывается в заявлении, но не превышает трех лет. Генеральный директор может разрешить всего один случай подписи за весь срок действия бланка, тогда это будет разовая доверенность.

Скачать образец доверенности на право подписи документов за директора 

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

  • 8 (800) 350-83-59 — все регионы РФ.

(6 3,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://law-pravda.ru/obrazcy-dokumentov/obrazec-doverennosti-na-pravo-podpisi-dokumentov-za-direktora.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями: