Передача дел при увольнении сотрудника

Содержание

Положение о передаче дел при увольнении

Передача дел при увольнении сотрудника

Обязательно нужно проверить кадровые документы организации, а именно наличие: проверяем наличие документов

  • копий учредительных документов и Устава фирмы;
  • штатного расписания;
  • ПВТР и колдоговора;
  • графика отпусков;
  • ЛНА (положения об ОК, об оплате труда, по дисциплине, о коммерческой тайне, о защите персональных данных);
  • графиков сменности;
  • должностных инструкций;
  • трудовых договоров;
  • договоров о материальной ответственности;
  • приказов по основной деятельности;
  • приказов по личному составу (о приёме, увольнении, переводах, дисциплине);
  • личных карточек;
  • личных дел;
  • трудовых книжек.

Это список не закрытый, ведь в вашей фирме могут отсутствовать одни документы и присутствовать другие. После проверки нужно все документы занести в акт.

Как выглядит акт о передаче и приеме дел при увольнении, и какие разделы в него входят? Каков порядок данной процедуры? На каких должностях нужно обязательно передавать свои дела новым сотрудникам? Во всех этих вопросах важно разобраться и кадровым работникам, и работодателям, и даже самим увольняющемся. статьи

  • Порядок передачи дел в новые руки
  • Особенности заполнения приказа о передаче дел
  • акта
  • Должности, на которых обязательно передавать дела преемнику

Порядок передачи дел в новые руки Когда человек уволился, то иногда ему надо отчитаться о том, на какой стадии находятся дела, которыми он занимался до ухода. Вместе с этим также проводится передача дел преемнику.

502 bad gateway

Основные стадии при сдаче должностных полномочий и материальных ценностей выглядят так:

  1. Работник написал заявление об увольнении.
  2. Руководство организации издает приказ о назначении инвентаризации дел и вверенного ему имущества (проверки).
  3. Проведение инвентаризации (проверки).
  4. Сличение фактических показателей с учетными.
  5. Передача всех дел уполномоченному лицу или новому работнику.
  6. Составление и подписание акта о передаче дел.
  7. Расчет с уволенным сотрудником.

В качестве сопутствующих документов можно задействовать акт приема-передачи документов, если, например, работу покидает бухгалтер или кадровик. Это позволит убедиться в наличии и нормальном состоянии учетной документации, а также систематизировать ее.

Как передать дела при увольнении

Поэтому о перспективе будущего увольнения необходимо подумать еще в момент трудоустройства и прописать в этих двух документах все необходимые условия. При этом не забывайте о том, что действие контракта и всех инструкций заканчивается в последний рабочий день. Поэтому все необходимые мероприятия необходимо спланировать так, чтобы все успеть до этой даты.

ВАЖНО! Нельзя удерживать расчет с работником и выдачу ему трудовой книжки по причине того, что он не закончил процесс инвентаризации или инструктирования преемника. Все должно быть сделано в соответствии с требованиями ТК РФ в день увольнения, иначе у работодателя могут быть неприятности. Образец плана передачи дел при увольнении Для того чтобы ничего не упустить, нужно тщательно все спланировать.

Внимание

Внимание: к трудовым книжкам нужен отдельный подход, чтобы не упустить нарушений, ведь пока они в ходу, ответственность за правильное оформление несёт работающий кадровик. Поэтому лучше оформить книжки отдельным документом. Акт приёма передачи трудовых книжек Этот документ должен содержать данные всех имеющихся трудовых книжек:

  • ФИО работника;
  • серия и номер книжки (и вкладыша);
  • наличие записи о работе.

Можно включить в акт сведения:

  • о невостребованных трудовых;
  • о наличии бланков книжек и вкладышей.

Пример акта можете взять здесь. Если документы передать некому Допустим, вы устраиваетесь кадровиком, а приём передача дел никем не оформлена.

Как составить приказ о передаче дел при увольнении?

Совет! Если служащий уходит в отпуск или длительную командировку, руководителю лучше проследить за делегированием полномочий. Этот шаг позволит более эффективно организовать работу. Для каких сотрудников необходимо оформить распоряжение Образец приёма полномочий.

  1. Когда уходит руководитель компании. Директор – это человек, который владеет правом первой подписи.

У него в руках информация, от которой зависит работа организации, печать. Поэтому в день увольнения нужно обязательно принять у него дела и составить акт.

  • При смене главного бухгалтера обязательно нужно проверить передаваемые дела.
  • Нюанс! Максимальный период, который может быть отведен на передачу дел – это 3 месяца.

    Максимальный срок на передачу текущих рабочих процессов обычно устанавливают, если компания переходит к другому владельцу, а тот имеет право расторгнуть контракт с руководством и бухгалтерами через 3 месяца после вступления в права собственности в соответствии с 75-й статьей ТК РФ.

    акта Образец акта приема передачи дел при увольнении.
    Данная бумага также не имеет четко определенного плана составления, по сути это опись совершенных действий в компании. Для подтверждения последних используются дополнительные документы.

    Образец и правила оформления акта передачи дел при увольнении

    Что должно быть отражено в акте:

    • ведение чековой и кассовой книг;
    • составление бухгалтерского учета;
    • условия хранения денег;
    • составление договоров, выписок из банка;
    • как подавался бухгалтерский отчет в инстанции;
    • список проведенных денежных операций (чеки, векселя, и так далее).

    В зависимости от специфики компании, в акте могут отражаться и другие данные. Некоторые примеры этой бумаги содержат информацию о состоянии оборудования на момент направления дел. Акт приема и передачи документов при увольнении составляют члены, которые входят в комиссию, их назначает директор компании.
    Полный список имен этих людей должен быть указан в документе. Для справки! Если прилагающихся бумаг много, то страницы нужно пронумеровать.

    Такой документ в дальнейшем упростит взаимоотношения сторон рабочего процесса, а его образец смотрите ниже. Скачать Нюансы, о которых нельзя забывать Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника.

    Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

    Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты.

    Поэтому такой акт должен не просто зафиксировать факт передачи бумаг новому должностному лицу, но и прояснить для него регламент работы фирмы и конкретного подразделения.

    Ответственность До последнего рабочего дня сотрудники обязаны исполнять все, что написано в их инструкциях и договорах.

    Поэтому, если увольняющееся лицо отказывается передавать документы, вводить в курс преемника или участвовать в инвентаризации, руководство вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

    Например, по нормам ст. 192 ТК РФ, работодатель может сделать сотруднику замечание или объявить выговор. Если и это не помогло, то можно сменить основание для расторжения трудовых отношений и уволить работника на основании п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. В некоторых случаях, например, при уходе главбуха или руководителя, это можно сделать независимо от того, подал ли он заявление об увольнении по собственному желанию.

    При этом оформляются два акта передачи дел, один от старого работника его руководителю, не позднее дня увольнения работника, второй от руководителя новому работнику, он может быть оформлен в любое время, но лучше это делать как можно быстрее после приема на работу, так как до передачи ответственность за дела будет на руководителе. 2.

    Прием нового сотрудника на другую смежную вакантную должность (например, если в штатном расписании имеется еще одна аналогичная должность, или помощником, ассистентом, или руководителем) и перевод после увольнения старого сотрудника на его должность. При этом оформляется только один акт передачи дел между старым сотрудником и новым.

    Читайте также  Процедура увольнения директора ООО по собственному желанию


    Дл приема дел новый сотрудник еще в период работы старого, например, за одну неделю до увольнения принимается на другую, но смежную должность для приемки дел. 3.

    Источник: http://viz-net.ru/polozhenie-o-peredache-del-pri-uvolnenii/

    Как передать дела при увольнении. Совет

    Необходимость передачи дел преемнику при увольнении в трудовом законодательстве не прописана. Однако если вы хотите уйти «красиво», не поссорившись с работодателем и сохранив репутацию ответственного сотрудника, советуем хотя бы вкратце ввести преемника в курс своих дел.

    Итак, как передать дела при увольнении?

    Организация передачи дел — это в первую очередь забота работодателя, так как передача дел осуществляется в его интересах. При этом передача дел должна быть осуществлена до окончательного увольнения работника. Работодатель не имеет права вынуждать вас прийти для передачи дел после увольнения.

    Попросить-то он может, конечно, но вы будете иметь полное право ему отказать. Также вы не обязаны сами подходить к руководителю и предлагать передать дела: если это действительно важно, он сам к вам подойдет.

    Если же вас заранее попросили передать дела своему преемнику, советуем не отказываться: лучше уйти «по-хорошему» и оставить о себе положительное впечатление. Это может сыграть вам на руку при поиске новой работы, ведь многие кадровики любят связываться с предыдущими работодателями претендентов и уточнять указанную в резюме информацию.

    Под передачей дел обычно подразумевается рассказ преемнику о тех нюансах работы, которые не указаны в должностной инструкции. Стандартная должностная инструкция содержит перечень обязанностей специалиста, а вот рекомендаций о способах и методах их выполнения не содержит. Все это постигается на личном опыте. Передача дел — это, по сути, передача наработанного опыта.

    Разумеется, весь накопленный за время работы опыт передать преемнику в краткий срок не получится. Да и стиль работы у каждого свой — возможно, те приемы, которые вы считаете удобными и эффективными, ему не подойдут. Поэтому старайтесь давать только самые важные советы объективного характера.

    Стоит ли делиться с преемником своим субъективным мнением о других сотрудниках и начальстве? Если он об этом не спрашивает — нет. И даже если спрашивает — тоже нет.

    Не нужно в процессе передачи дел переходить на личности, новый сотрудник сам должен составить мнение о коллегах и начальстве и научиться с ними взаимодействовать.

    Все люди разные, и если у вас не сложились отношения с Таней из бухгалтерии, это не значит, что они не сложатся у вашего преемника.

    Если по работе вам приходилось взаимодействовать с клиентами или партнерами, хорошим тоном считается предупредить их о том, что вы увольняетесь, и теперь с ними будет работать другой сотрудник. Ключевым контактам обычно сообщают это лично посредством телефонного звонка, всем остальным можно отправить письмо.

    Однако не спешите предупреждать клиентов и партнеров, не посоветовавшись перед этим с руководителем: форму уведомления клиентов и партнеров (а также необходимость такого уведомления в принципе) нужно сначала обсудить с ним.

    Перед увольнением проверьте, в порядке ли рабочие документы, просмотрите все папки и файлы на компьютере: понятно ли они названы, легко ли можно в них сориентироваться. При возможности в отдельном файле составьте список папок с кратким описанием их содержимого, но если у вас нет времени, делать это необязательно.

    Вообще, лучше всего заранее спланировать то, как вы будете передавать дела, и затем действовать согласно плану. Это поможет вам сосредоточиться только на самых главных моментах, не отвлекаясь на детали, и сэкономить время.

    Кому передавать дела, если работодатель еще не успел найти вам преемника? В такой ситуации дела передают либо коллеге, который будет временно выполнять обязанности уволенного работника, либо руководителю отдела. В этом случае все будет гораздо проще, потому что коллеги уже знакомы со спецификой работы в компании, так что вам нужно будет посвятить их только в ваш конкретный круг обязанностей.

    При увольнении с работы нежелательно сжигать все мосты: кто знает, как повернется ваша жизнь. Поэтому не поленитесь хотя бы минимально ввести нового сотрудника в курс дел, тем более, что он в вашем увольнении совершенно не виноват. Но и на шею себе садиться не позволяйте: если вас просят о передаче дел в нерабочее время или уже после увольнения, вы имеете полное право отказаться.

    Карьера → Офисная жизнь

    Как украсить офис на Хэллоуин

    Хэллоуин уже давно прочно вошел в отечественный календарь праздников, поэтому его принято отмечать не только в домашнем кругу или компании друзей, но и на работе. А чтобы атмосфера знаменитого праздника нечисти получилась особенно яркой, офис к Хэллоуину можно украсить. О том, как именно это лучше сделать, речь подробнее пойдет далее.191

    Карьера → Офисная жизнь

    Как попрощаться с коллегами при увольнении

    В вашей жизни наступил новый этап и вы решили покинуть текущую работу? Вам предстоит решить не только «технические» вопросы вроде написания заявления и передачи дел, но и организационные. В частности, вам нужно попрощаться с коллегами так, чтобы оставить о себе благоприятное впечатление и хорошие воспоминания.14514

    Карьера → Бизнес

    Идеи для бизнеса на рукоделии

    Умение рукодельничать может приносить не только удовольствие, но и реальный доход, ведь не зря сегодня так ценится разнообразный хэндмейд. Впрочем, бизнес можно построить не на любом виде рукоделия, поэтому важно знать, какие идеи для бизнеса на рукоделии действительно пользуются спросом.984

    Карьера → Бизнес

    Как можно заработать в «Инстаграм»? ТОП-5 способов

    Многие пользователи знаменитого Instagram хотят не просто вести блог, а еще зарабатывать с его помощью. Но как можно заработать в «Инстаграме»? Что нужно для старта? Давайте вместе рассмотрим 5 основных вариантов заработка в Instargam и узнаем, с чего нужно начинать.6119

    Карьера → Бизнес

    Что нужно начинающему кондитеру: основной инвентарь

    Если вы любите готовить торты и пирожные и хотите превратить свое хобби еще и в источник заработка, вам важно научиться не только вкусно печь, но и красиво оформлять свои кондитерские изделия. Для этого вам потребуется специальный инвентарь, но стоит он довольно дорого, поэтому важно знать, что начинающему кондитеру нужно в первую очередь, а что — можно купить и попозже.2276

    Карьера → Офисная жизнь

    Как организовать фуршет на работе своими силами

    Повод для проведения фуршета на работе может быть самым разным: день рождения кого-то из сотрудников, государственный праздник или же, к примеру, удачное завершение особенно важной сделки. Чтобы провести на работе фуршет, удобнее всего нанять кейтеринговую компанию и поручить все хлопоты ей, но можно справиться и своими силами, поэтому не помешает знать, как организовать фуршет на работе правильно.2192

    Карьера → Деловое общение

    Поздравления с Новым годом для клиентов

    Современные правила корпоративной этики предписывают поздравлять клиентов компании со значительными праздниками, к которым, без сомнений, относится Новый год. Но как именно можно поздравить клиентов с Новым годом? Какие слова подобрать? О том, какие есть варианты новогодних поздравлений клиентам в прозе и стихах, речь подробнее пойдет далее.1860

    Карьера → Поиск работы

    резюме: ТОП-5 советов по составлению

    Сегодня во многих сферах деятельности свободных специалистов много, а хороших вакансий — не слишком. И приходится соискателям буквально из кожи вон лезть, чтобы добиться внимания эйчара. К примеру, многие соискатели сегодня вместо обычного делают видеорезюме. О том, что это такое и как правильно сделать видеорезюме, подробнее расскажем вам далее.1340

    Карьера → Бизнес

    Бизнес по выпечке тортов на дому: основные особенности

    Сегодня на различные праздники люди заказывают торты не только в кондитерских, но и у частных мастеров. Так что для тех, кто с тортами на «ты», их выпечка на заказ может стать неплохим домашним бизнесом. Правда, в этом деле все далеко не так просто, как кажется, и прежде чем браться за дело, полезно узнать, какие основные особенности имеет бизнес по выпечке тортов на дому.2009

    Карьера → Офисная жизнь

    Меню на 8 Марта на работе

    В Международный женский день мужчинам предстоит поздравлять всех окружающих дам, включая, конечно, и коллег. Поздравить всех женщин рабочего коллектива с 8 Марта удобнее всего на корпоративе, а какой же корпоратив без застолья! Предлагаемое ниже меню на 8 Марта на работе как раз поможет найти идеи для приготовления простых и доступных праздничных блюд.3144

    Карьера → Офисная жизнь

    Как украсить офис на 23 Февраля своими руками

    Отмечать День защитника Отечества на работе можно прямо в офисе, ведь так получается зачастую дешевле и удобнее, чем где-либо еще. Но возникает проблема с тематическим оформлением офисного пространства: нужно же как-то создать праздничную атмосферу, верно? О том, как можно украсить офис на 23 Февраля своими руками, речь подробнее пойдет далее.3270

    Карьера → Офисная жизнь

    Меню на фуршет на 23 Февраля на работе

    Если в рабочем коллективе есть и женщины, и мужчины, то первым в преддверии Дня защитника Отечества предстоит придумать, как поздравить вторых. Наверняка будет и сценарий развлекательной программы, и подарки, и поздравления. И уж без чего точно праздник не состоится, так это без вкусного угощения. О том, каким может быть меню на 23 Февраля на работе, речь подробнее пойдет далее.3384

    Карьера → Бизнес

    Где работать фрилансеру? Кафеворкинг

    Фриланс завоевывает все больше популярности, но тем, кто решился отправиться в свободное плавание, приходится сталкиваться с рядом серьезных вопросов. Например, один из наиболее важных — где же именно можно работать? Чтобы никто не мешал и не отвлекал? Некоторые фрилансеры нашли для себя довольно интересный ответ на такой вопрос — кафеворкинг.2752

    Карьера → Бизнес

    Как продавать через ВКонтакте

    Сегодня многим идея продажи различных товаров через интернет кажется весьма привлекательной. Вот только создать для этой цели специальный онлайн-магазин возможность есть не у всех. Предприимчивые пользователи социальной сети уже давно нашли выход из подобной ситуации и стали продавать через ВКонтакте практически любые товары.2709

    Карьера → Офисная жизнь

    Как настроиться на работу после перерыва

    Даже если работа в целом нравится, порой настраиваться на рабочий ритм бывает весьма сложно, скажем, после длинных выходных, праздников или отпуска. Как в таком случае быть? Как настроиться на работу, чтобы эффективно выполнять поставленные задачи и рационально расходовать рабочее время? Об этом подробнее поговорим далее.2000

    Если говорить о самых востребованных специалистах на сегодняшний день, то ими окажутся вовсе не «престижные» экономисты или юристы, а представители куда более «приземленных» профессий — строители, маляры, токари, парикмахеры, повара, мастера маникюра и т. д. Вот и визажисты в последнее время стали весьма популярными, а потому вопрос, как стать визажистом, интересует многих молодых людей.2439
    Карьера → Офисная жизнь

    Как выбрать подарок начальнику на день рождения

    Если с подарками для коллег на день рождения в рабочих коллективах обычно проблем не возникает, то вот выбор подарка начальнику порой заводит в тупик. Не обидит ли подарок руководителя? Не покажется ли слишком неуместным, слишком дешевым или, наоборот, слишком дорогим? Давайте сегодня узнаем, как выбрать подарок начальнику на день рождения правильно.2321

    Карьера → Офисная жизнь

    Что значит ненормированный рабочий день

    Довольно часто в объявлениях вакансий на ту или иную должность можно найти строку «ненормированный рабочий день». Многие пугаются таких условий труда, так как неправильно понимают их суть (частично в этом виноваты сами работодатели, которые забывают, что действительно представляет собой этот режим работы). Давайте разберемся, что значит ненормированный рабочий день на самом деле, и какие права и обязанности ожидают вас, как сотрудника.2319

    К сожалению, ситуации, когда отдельные сотрудники, а то и весь коллектив, «дружат» против определенного работника, не так уж редки, поэтому опасность столкнуться с психологическим давлением на работе довольно велика. Как можно избежать этой неприятности? Как бороться с агрессорами? Рассмотрим варианты решения подобной проблемы при моббинге и буллинге.2857 Вы могли заметить, что ваши коллеги успевают сделать порученные им задания, а вы же как всегда задерживаетесь допоздна. И дело вовсе не в том, что у вас больше заданий, чем у других, и не в том, что вы работаете медленнее или хуже. Проблема в том, что вы не знаете, как распределить собственные задания в зависимости от того, как меняется ваша работоспособность в течение дня.2364
    Карьера → Офисная жизнь

    Как украсить офис на 8 Марта

    Если украшению офиса, скажем, к Новому году всегда уделялось большое внимание, то вот на 8 Марта офис украшать было раньше как-то не принято. К счастью, в последние годы тенденции изменились, и теперь о том, как украсить офис на 8 Марта, руководство и сотрудники компаний задумываются очень даже серьезно. И не зря, ведь это отличный способ порадовать всех женщин рабочего коллектива.3770

    Карьера → Офисная жизнь

    Короткие сценки на 8 Марта на корпоратив

    Короткие сценки — отличная для корпоратива, посвященного 8 Марта. Они могут быть как юмористическими, так и серьезными. При этом они, конечно же, должны соответствовать основным корпоративным правилам компании. Давайте узнаем, какие можно разыграть сценки на 8 Марта на корпоратив, чтобы поздравить с праздником женщин рабочего коллектива.13097

    12345678910  

    Источник: https://anydaylife.com/post/3233

    Акт приема-передачи дел при увольнении: образец заполнения

    Акт приема передачи дел при увольнении составляется по образцу и позволяет снять ответственность с вступающего в должность сотрудника за действия предшественника. Поскольку порядок передачи и форма акта законодательством не регулируется, руководитель самостоятельно организовывает этот процесс.

    Увольнение по какой-либо причине секретаря, специалиста отдела кадров, главного бухгалтера способно нарушить рабочий процесс компании или ее филиала. Для смягчения возможных последствий наниматель организовывает документально оформленную передачу дел.

    Когда замена увольняющемуся сотруднику не найдена, все дела принимает другой работник либо директор предприятия, возлагая при этом на себя дополнительные полномочия.

    Если на освободившееся место найден новый специалист, он принимает все обязанности. Если функции уволенного временно исполнял другой специалист, то передача дел происходит в день вступления в должность нового сотрудника.

    Наниматель организовывает процедуру передачи для того, чтобы:

    • обеспечить беспрерывный рабочий процесс;
    • оценить объем работы для нового специалиста, принимающего дела;
    • разделить зоны ответственности;
    • стимулировать качественное исполнение должностных обязанностей работниками.

    Если увольняется главный бухгалтер, он по закону обязан отчитаться о своей деятельности перед нанимателем, а иногда и вышестоящими органами. Состояние бухгалтерской отчетности проверяет комиссия с участием директора, которая по итогам инвентаризации и сверки данных составляет акт приема передачи документов при увольнении. Его копия направляется в контролирующие органы.

    Увольнение кассира, завсклада и иных материально ответственных работников осуществляется по согласованию с главным бухгалтером. Прежде чем уйти, они обязаны передать в сохранном виде вверенные товарно-материальные ценности или возместить ущерб, причиненный работодателю.

    Организовывать проверку и создавать условия для ее проведения обязан руководитель компании. Передача дел производится после издания приказа директором либо начальником подразделения. В приказе необходимо указать:

    • причину и сроки выполнения приема-передачи;
    • лицо, ответственное за процедуру;
    • состав рабочей комиссии и утвержденного председателя;
    • срок, в течение которого акт вступит в силу.

    Комиссия обычно состоит из представителей администрации, работников бухгалтерии, инженеров, экономистов и других специалистов. Проверку директор может провести своими силами или пригласить стороннего аудитора.

    Отсутствие одного из членов утвержденной комиссии является основанием, чтобы признать акт передачи дел при увольнении недействительным.

    Проверка должна производиться до момента ухода работника с должности.

    Факт! Если человек отказался передать по акту документы, имеющие отношение к его должностным обязанностям и созданные на протяжении работы в данной организации, наниматель вправе его привлечь к материальной либо дисциплинарной ответственности.

    Факт отказа не является причиной, достаточной для задержки выдачи трудовой книжки и окончательного расчета. Востребовать служебные документы руководитель может после увольнения через суд.

    Процесс передачи дел состоит из следующих этапов:

    1. Составление приказа.
    2. Осуществление инвентаризации подотчетных документов.
    3. Проверка документов на соответствие нормативным требованиям законодательства.
    4. Передача.
    5. Составление акта приема-передачи.

    Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

    Дополнительные документы, необходимые для составления акта

    Поскольку процедура передачи дел законом не оговорена, директор организации сам утверждает список сопроводительной отчетности. Документы составляются при выполнении следующих процедур:

    • регистрации приказа, изданного для передачи дел;
    • полной инвентаризации обязательств, активов и форм строгой отчетности;
    • проверки ведения учета;
    • выполнения непосредствено передачи дел;
    • составления и подписания акта.

    Если процедура передачи дел не отражена в документах организации, то по каждому отдельному случаю издается приказ.

    Что указывается в акте передачи?

    Пример документа.

    Акт составляется в произвольной форме на листе А4. Он должен содержать полный перечень передаваемых бумаг, которые обычно заносятся в таблицу. Поскольку стандартный бланк акта приема-передачи дел при увольнении не установлен, он чаще всего имеет вид бухгалтерской описи документов.

    Образец заполненного акта приема-передачи дел при увольнении приведен на картинке.

    Акт.

    В акте обязательно указывается:

    • наименование компании;
    • вид и название документа;
    • дата и место составления;
    • регистрационный номер;
    • перечень приложенных документов.

    Составленный акт подписывают все члены комиссии, работник, который уволился, и принятый на его место сотрудник. Если дела принимает руководитель, он отдельно проверяет и подписывает все бумаги.

    Нюанс! Будущий работник, еще не оформленный на освобождаемую должность, участвовать в процессе и принимать дела не обязан.

    Рекомендуется заранее заключить с ним трудовой договор и в должностных обязанностях зафиксировать необходимость участвовать в этой процедуре.

    Обычно акт отражает правильность оформления следующей документации:

    • системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля компании;
    • учета движения денежных потоков;
    • учета приема, регистрации и сохранности финансовых средств;
    • учета и инвентаризации товарно-материальных ценностей;
    • договоров, актов сверки взаиморасчетов и иных финансовых документов;
    • отчетов, переданных в налоговую службу;
    • расчета с работниками, трудовых соглашений, штатного расписания;
    • состояния амортизации имущества и др.

    Если у вступающего в должность сотрудника вызвали сомнения какие-либо документы, он имеет право составить их опись. Это в будущем убережет его от возможных проблем, и позволит разграничить свои бумаги и оформленные предыдущим работником.

    Источник: https://skolkozarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/akt-priema-peredachi-del-pri-uvolnenii-obrazets

    Правила передачи дел при увольнении сотрудника (руководителя, МОЛ, главного бухгалтера) – порядок действий + документы

    > Трудовое право > Увольнение > Важное > Правила передачи дел при увольнении сотрудника (руководителя, МОЛ, главного бухгалтера) – порядок действий + документы

    Процедура по передаче дел является неизбежной при увольнении сотрудников всех рангов: от рядовых работников – до руководителей и кадровиков.

    К сожалению, эта процедура редко проходит мирно, без взаимных претензий и обид.

    В подобном конфликте бывают  задействованы две стороны:  лицо, что принимает дела, и лицо, которое их передаёт.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Чаще всего, как показывает практика, сотрудники выражают недовольство не самим фактом передачи дел, а исключительно тем, как этот процесс организован.

    Как нужно действовать, каков план и порядок проведения процедуры, необходима ли разработка положения о передаче?

    Определимся с целью процедуры передачи дел. Цель заключается в том, что увольняющееся лицо, таким образом, ставит в известность  окружающих бывших коллег относительно состояния  рабочих дел на момент  своего увольнения.

    Сотрудник, покидающий руководящую должность, несущий материальную имущественную ответственность, передает своему приемнику:

    • правовую базу;
    • документальную базу;
    • материальную базу.

    Важно! По закону (ч.1, ст. № 192 ТК РФ), процедура по передаче дел не является обязательной.

    Но в том случае, если имеется трудовое соглашение, предусматривающее данную процедуру, то её игнорирование расценивается как дисциплинарный проступок.

    Большинство руководителей включают в трудовое соглашение  пункт, обязующий, в случае увольнения, осуществить передачу дел.

    Но, следует признать во внимание, что данный пункт относится к покидающей компанию стороне и поэтому не имеет особого смысла.

    Образец Плана

    Российское законодательство не предусматривает процедуру под названием «Передача дел при увольнении».

    Но работник, занимающий ответственную административную или материальную должность, должен всё же осуществить этот процесс. По переданным делам руководитель сможет судить об их состоянии.

    Не забывайте! Обязательства сотрудников регулируются лишь условиями трудового соглашения (или трудовой инструкцией), согласно ст. ТК РФ.

    Увольнительный процесс включает в себя следующие этапы:

    1. Написание сотрудником заявления об увольнении.
    2. Издание приказа от лица руководства относительно назначения проведения инвентаризации дел и имущество, выданного уходящему сотруднику.
    3. Осуществление процесса инвентаризации.
    4. Сравнение полученных по факту проверки результатов с изначальными данными.
    5. Осуществление передачи дел либо уполномоченному лицу, либо новому сотруднику.
    6. Одобрение и подписание акта приёма–передачи.
    7. Окончательный расчёт с уходящим работником.

    Для удобства может быть создан документальный вариант плана передачи дел, при этом в него можно включить:

    Нужно ли разработать Положение?

    Ответ на этот вопрос однозначно положительный, несмотря на то, что процесс передачи дел – это, по сути, формальность, которой в компании следуют не всегда.

    Но при этом имеется перечень ключевых должностей, в отношении увольнения которых требуется официальное распоряжение (приказ) и план передачи дел:

    • Должность директора. У данного лица имеется самая широкая сфера ответственности: в его руках сосредоточены печати, документы, лицензии, множество контактов и договоров. При его увольнении нужен чёткий перечень передаваемых дел и бумаг. Поэтому необходим соответствующий приказ.
    • Должность главного бухгалтера. Это основное материально ответственное лицо, отвечающее за сохранность всей отчётности и регистров. Поэтому, процесс передачи дел от одного главбуха – другому регламентирован в ч.4, гл. 4, ст. № 402 ФЗ РФ. Об увольнении главного бухгалтера читайте здесь.
    • Должность кадровика. Это основное материально ответственное лицо за всю кадровую документацию. Поэтому процесс по передаче документов осуществляется через опись и составление акта приёма-передачи от уходящего кадрового сотрудника – новому.
    • Должность начальника отдела. Данное лицо занимается широким кругом профессиональных вопросов и несёт личную ответственность за производство и подчинённых.
    • Должность рядового сотрудника, несущего материальную ответственность. Такими сотрудниками являются кассиры, кладовщики и т.д.

    Имейте в виду! При увольнении такого сотрудника, в компании издаётся приказ о передаче дел. Этот приказ, в не зависимости от должности, должен быть оформлен строго до дня расторжения трудового соглашения.

    После расторжения, бывший сотрудник не обязан будет посещать своё прежнее место работы и тратить личное время на чужие дела.

    В универсальном образце приказа о передаче дел должны содержаться:

    • Дата и место составления.
    • Основания для издания приказа.
    • Указание должности, ФИО ответственных лиц.
    • Прочие важные моменты.
    • В конце – виза руководителя и печать.

    Порядок процедуры при уходе директора

    Увольнение руководителя – это поэтапная процедура, ключевой составляющей которой является передача дел новому руководству.

    За правовую основу процедуры можно принять один документ – это Закон 1990 г. «О банках и банковской деятельности» № 395 – 1.

    Гендиректор (руководитель) компании – это лицо, несущее материальную ответственность.

    Поэтому перед осуществлением передачи дел следует сделать имущественную инвентаризацию.

    В 2018 году требуется составление акта приёмки–передачи.

    данного акта  имеет индивидуальный характер, так как он определяется особенностями передаваемых дел и масштабом деятельности компании.

    Важно! Акт приёмки – передачи должен быть максимально детализирован.

    По данному акту осуществляется ревизия передачи подлинников следующих документов:

    • учредительной документации;
    • банковской документации;
    • документов, подтверждающих права компании на владение имуществом;
    • лицензионный пакет и другая разрешительная документация.

    Примите к сведению! В соответствии с проведённой описью, которая прикрепляется к акту приёмки – передачи, новый руководитель принимает из рук прежнего: штампы и печати, ключи от сейфов и ячеек банка, ценности компании, предметы техники и всю контактную информацию по партнёрам.

    Процедура по составлению акта должна осуществляться специальной комиссией. В неё входят сотрудники компании, занимающие ответственные должности.

    При расторжении договора с главным бухгалтером

    Главный бухгалтер несёт колоссальную меру ответственности, поэтому закон регламентирует процесс передачи бухгалтерских дел от уходящего специалиста – к новому.

    Начиная с 2011 года, согласно закону  ФЗ РФ «О бухгалтерском учёте» № 402, бухгалтер должен вести учёт и формировать всю финансовую отчётность.

    Поэтому зачастую используют один верный и проверенный способ: принимают на период отработки прежнего специалиста помощника. Это помощник, находясь рядом с бухгалтером, вникая во все дела,  автоматически принимает их.

    Подробнее об увольнении главного бухгалтера читайте в этой статье.

    Если увольняется МОЛ

    Приказ руководства об увольнении материально ответственного сотрудника служит причиной для проведения ревизии. Процесс ревизии заключает в себе следующие действия:

    • пересчёт всех ценностей, вверенных работнику (состояния, степени износа, цена с учётом амортизации);
    • составление акта о передаче ценностей новому работнику.

    Процедура передачи имущественных ценностей от предыдущего сотрудника – новому должна сопровождаться актом приёма – передачи. Акт визируется двумя сторонами:

    • Уходящим сотрудником.
    • Новым сотрудником.

    Имейте в виду! После того, как будет завизирован акт, договор с предыдущим сотрудником о его материальной ответственности утрачивает всяческую силу, и ответственность переходит к новому специалисту.

    Осуществить передачу ценного имущества следует в течение14 дней – за время отработки. Держать и не отпускать сотрудника, желающего уволиться, даже при сохранении ему оклада, считается незаконным.

    Подробнее об увольнении материально-ответственного лица и передаче имущества при этом читайте здесь.

    О правилах передачи дел при увольнении главного бухгалтера и порядке вступления в должность нового сотрудника, рассказано в данном видео:

    Выводы

    Напомним, главное, о чём нельзя забывать: заставлять осуществлять передачу дел сотрудника после окончания его рабочего дня либо уже после непосредственного увольнения является незаконным.

    По этой причине, распорядиться относительно приёма – передачи документальной базы необходимо заранее, без привязки к дате выхода на работу нового сотрудника.

    Также следует помнить о том, что невозможно требовать обязательного участия в процедуре передачи будущего работника в том случае, если трудовой договор с ним ещё не заключён.

    Закон позволяет принять сотрудника на временной основе на освободившуюся должность, но, обязательно предупредив его, что он должен принимать участие в процедуре приёма-передачи дел.

    Что делать в нередкой  ситуации, когда сотрудник увольняется, не передавая никому своих дел?

    Закон не регламентирует данную ситуацию и не предусматривает никаких санкций. Единственно разумный вариант действий – это составление описи всех оставленных документов и материальных ценностей, имеющихся на  момент прихода нового работника.

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/vazhnoe/peredacha-del-pri-uv.html

    Понравилась статья? Поделить с друзьями:
    Добавить комментарий

    ;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: