Пакет документов при увольнении по собственному желанию

Содержание

Какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию: полный перечень справок

Пакет документов при увольнении по собственному желанию

Чтобы при уходе с работы получить все бумаги, положенные по закону, нужно знать, какие документы должны выдать при увольнении по собственному желанию. Существует ли установленный перечень справок и заявлений, или для каждой организации список различен?

Многие спрашивают, какие документы нужны при увольнении по собственному желанию. Для того, чтобы беспрепятственно уйти с предприятия, необходимо сначала подать заявление об увольнении, указав соответствующее основание.

Образец заявления об увольнении.

Письменная форма ходатайства позволит избежать недопониманий с начальством, у руководителя появится доказательство того, что работник самостоятельно изъявил желание сменить организацию.

Определенных правил оформления заявления об увольнении нет, главное, чтобы были соблюдены временные рамки подачи, которые при разных ситуациях могут отличаться. Чаще всего требуется оповестить руководство за 14 дней до предполагаемой даты ухода, иногда сроки могут быть увеличены или уменьшены.

Важно! При предоставлении документа начальства, необходимо позаботиться о наличии подписей от обеих сторон трудового контракта.

Обходной лист

Пример обходного листа.

Следующим документом, который требуется от увольняющегося работника, будет обходной лист. Чаще всего заполнение этого листа требуется в организациях, сотрудники которых работают с материальными ценностями. Выдавать могли некоторые суммы денег для приобретения мебели или аппаратуры, мог быть предоставлен автомобиль для поездок.

В первой части листа оформляются с помощью таблицы предоставленные ему на время работы вещи, то есть собственность организации, которую трудящийся обязан отдать обратно, увольняясь.

Также прописывается закрытие определенных услуг, например, пользование базой предприятия. В другой – выданные документы на момент прекращения трудового договора.

В документе прописываются возможные задолженности перед организацией, сотрудник, который решил уволиться, должен будет их возместить.

Факт! Обходной лист подписывается в последний рабочий день уволенным и нанимателем.

Какие документы выдаются уволенному?

Когда наступил последний рабочий день, сотрудник ознакомлен с приказом об увольнении, встает вопрос о перечне документов при увольнении.

Развернутый список документации выглядит так:

  • справка о доходах за определенный период;
  • справки о регулярном внесении взносов в Пенсионный Фонд и другие страховые организации;
  • справка о налогах с физического лица;
  • расчетный лист;
  • трудовая книжка.

Возможно в организации хранилась медицинская книжка работника, тогда при увольнении необходимо вернуть и ее. Каждый из документов должен быть оформлен определенным образом и необходим для разных целей.

Для справки! Некоторые организации выдают только пакет обязательной документации, которая передается в день увольнения и сокращения, дополнительные справки можно получить в любой другой день по письменному требованию сотрудника.

Справка о доходах

Подтверждение дохода.

Справка о доходах может понадобиться для начисления пособия в Центре занятости населения или же при уходе на больничный или в декретный отпуск уже на новом рабочем месте.

Бухгалтером предоставляется справка о доходах за три месяца, предшествующих увольнению, но можно потребовать оформления документа, подтверждающего доходы за более длительный период, например, 2 года. Доходы учитываются только за те дни, которые работник проводил на предприятии, исключаются больничные, отпускные и другие дни, в которые его не было на рабочем месте.

Пример документа.

Регулярно работодатель обязан вносить некоторые суммы денег в Пенсионный Фонд, ФОМС и другие страховые компании, если сотрудники предприятия в них зарегистрированы. Выдается справка за период с момента принятия в организацию до момента подписания приказа об увольнении.

Отчетность об этих взносах поможет в дальнейшем новому работодателю, если он примет уволенного сотрудника в конце года. Если определенная сумма в ФОМС набрана, наниматель больше не обязан вносить деньги до начала нового года.

Справка о налогах

Пример документа.

Речь идет о справке 2-НДФЛ, в ней содержится информация об удержании налогов с дохода, то есть зарплаты, физического лица. Нужна как новому нанимателю, так и бывшему работнику, в ней содержатся данные о заработной плате ежемесячно, о взносах в фонды. По этой справке можно произвести налоговый вычет, а также произвести расчет отпускных дней.

Расчетный лист

Пример документа.

В расчетном листке содержатся суммы, которые полагаются работнику на момент увольнения. Выдаются следующие выплаты:

Возможны дополнительные суммы, которые оговорены ранее в трудовом или коллективном договоре. Производится начисление премии, если работник увольняется после успешно отработанного квартала или года. Вместе с расчетной выплачиваются определенные суммы.

Трудовая книжка

Запись об освобождении от должности.

Трудовая книжка должна быть оформлена в соответствии с информацией в приказе, то есть в этом случае прекращение трудовых отношений должно быть оформлено по личной инициативе сотрудника. Документы выдаются лично в руки увольняющемуся или же с его согласия может быть отправлен по почте.

Задержка в организации будет расценена трудовой инспекцией как нарушение прав уволенного, поскольку он не сможет устроиться на новое место работы.

Важно! Кроме трудовой и медицинской книжек работодатель выдает только заверенные им же копии документов, оригиналы хранятся на предприятии.

Вместе с этими документами увольняющийся может потребовать предоставить копии приказов о премировании или переводах на новую должность, если таковые не зафиксированы в трудовой.

Непредоставление нанимателем таких документов после письменного требования сотрудника, ознакомленного с приказом об увольнении, влечет наложение штрафных санкций, а в некоторых случаях, отстранение от занимаемой должности руководителя на несколько лет. Правильно оформленные и вовремя выданные документы при увольнении сотрудника помогут избежать проблем.

Источник: https://skolkozarabatyvaet.ru/obuvolneniyah/kakie-dokumentyi-dolzhnyi-vyidat-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu

Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок выдачи сотруднику

> Трудовое право > Увольнение > Собственное желание > Какие работодатель должен выдать документы при увольнении по собственному желанию – срок и порядок выдачи сотруднику

Увольнение по инициативе работника подразумевает под собой не только расторжение трудового договора, но и получение окончательного расчёта, необходимых справок и, конечно же, трудовой книжки.

Более подробно о том, какие документы работодатель обязан выдать, а какие сотрудник вправе запросить дополнительно в случае ухода по собственному желанию, а также о сроках и порядке их выдачи в различных ситуациях речь пойдет в статье ниже.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

После написания заявления на увольнение по собственному желанию и визирования его руководителем, оформляется приказ об увольнении.

Надлежащим образом оформленные, эти два документа являются основанием для подготовки всех необходимых справок и начисления бухгалтером по заработной плате окончательного расчёта.

При увольнении по собственному желанию работнику в обязательном порядке должны выдать следующий пакет документов:

  • Трудовая книжка. Является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовой стаж. В неё должны быть внесены сведения по соответствующей организации из приказов о приёме, переводе на другую должность (или в другое подразделение) и об увольнении. Запись об увольнении должна быть сделана в строгом соответствии со статьёй трудового законодательства, заверена печатью организации и подписью уполномоченного представителя организации, а также самого работника. Факт возврата оригинала документа бывшему сотруднику необходимо отразить в журнале по приему и выдаче трудовых книжек.
  • Медицинская книжка. Является собственностью бывшего работника и подлежит возврату.
  • Справка по форме 182-н. Потребуется при возможных последующих начислениях по листкам нетрудоспособности у нового работодателя.
  • Справка-выписка о переданных в Пенсионный фонд сведениях о работе сотрудника, начисленных и перечисленных суммах страховых взносов.
  • Справка 2-ндфл. Содержит сведения о суммах дохода, начисленном и удержанном с них налоге на доходы физических лиц.
Читайте также  Увольнение работников при ликвидации ООО

Перечень справок, которые должен выдать работник.

Какие сотрудник вправе сам запросить?

Также при увольнении или спустя некоторое время работник имеет право дополнительно запросить документы. Данная просьба оформляется при помощи письменного заявления от бывшего сотрудника.

Запрашиваемые копии или оригиналы должны быть заверены печатью организации и подписью руководителя.

Бывший сотрудник после расторжения трудового договора по собственному желанию вправе запросить, согласно ТК РФ, следующие документы:

  • копии приказов о приёме, кадровом перемещении или увольнении;
  • оригиналы справок 182-н или 2-ндфл;
  • справка о заработке за три календарных месяца, предшествующих дню увольнения;
  • прочие необходимые сведения.

Таким образом, в законодательстве четко не закреплен список документов. Важно учитывать, что строго запрещено передать конфиденциальные сведения о других работниках.

Работодатель имеет правоотказать в выдаче документов, прямо не связанных с работой бывшего сотрудника, например, таких как штатное расписание, приказ на изменение окладов, расчёты по определенным показателям деятельности компании и других.

Срок выдачи

За своевременность выдачи документов при увольнении организация несет ответственность в соответствии с нормами действующего законодательства.

Во избежание негативных последствий, при увольнении по собственному желанию работодатель обязан вручить сотруднику все документы и справки в последний день его работы в этой организации.

Если же работник после увольнения по собственному желанию пишет письменный запрос на выдачу каких-либо бумаг, то срок их выдачи бывшим работодателем – 3 дня.

Как отдать пакет бумаг, если работник отсутствует на работе?

В том случае, когда работник в последний день своей работы отсутствует или нет возможности выдать ему на руки все полагающиеся документы, работодатель должен предпринять ряд следующих действий:

  • Отправка почтовым отправлением при отсутствии на рабочем месте.

В первую очередь, необходимо направить в день увольнения по почте письмо (с описью вложения и уведомлением о его получении) на адрес бывшего сотрудника.

В него вложить копию приказа об увольнении по собственному желанию и просьбу о явке в организацию для подписания и получения документов (или о даче согласия на пересылку трудовой книжки по почте).

Если будет получено от работника (или его законного представителя, на основании доверенности) согласие о почтовой отправке трудовой книжки, то необходимо сделать это в кратчайшие сроки, а именно в течение 3-х рабочих дней (отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении — за счёт работодателя и в пределах государства). Все квитанции об отправке необходимо сохранять.

  • Выдача родственникам в связи со смертью.

Если работник отсутствовал по причине смерти, то получить трудовую книжку вправе его родственник (в подтверждение этого необходимы соответствующие копии документов) на основании письменного заявления и копии свидетельства о смерти, под расписку о приеме;

  • В случае отказа сотрудника от подписания приказа об увольнении и получения оригинала трудовой книжки, составляется соответствующий акт в присутствии не менее 2-х лиц.

Все невостребованные трудовые книжки подлежат хранению в архиве организации или в личной карточке бывшего работника, на протяжении не менее 50 лет.

Какие документы работодатель обязан выдать в день увольнения сотруднику, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Увольнение по собственному желанию предполагает выдачу сотруднику, аналогичных другим причинам ухода, справок и документов в последний день его работы.

Законодательством предусмотрена ответственность работодателя за задержку в выдаче трудовой книжки, в связи с чем, при отсутствии такой возможности, следует в обязательном порядке регистрировать данные факты.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/uvolnenie/sobstvennoe-zhelanie/kakie-vydayut-dokumenty.html

Пакет документов при увольнении по собственному желанию — СИЗ, нормы, инструкции

Трудоустройство — это определенная бумажная волокита. И в случае с расторжением договора тоже придется столкнуться с рядом бумаг.

Но с какими именно? Что из документов при увольнении должен выдать работодатель? Какие справки отдают всегда, а что выдается только по требованию? Ответить на эти вопросы нам предстоит ниже. В действительности все проще, чем кажется.

Изучив во всех подробностях процедуру увольнения, каждый сможет выяснить, с какими бумагами ему удастся столкнуться.

Типы расторжения отношений

Какие документы должны выдать при увольнении? В некоторой степени ответ на этот вопрос зависит от типа расторжения отношений трудового типа.

Всего выделяют следующие причины ухода с работы:

  • в связи с переездом;
  • по инициативе работодателя;
  • по личному желанию сотрудника;
  • по договоренности сторон.

На самом деле все не так трудно, как кажется. Чаще всего встречается уход с рабочего места по желанию сотрудника. Какие документы выдать работнику при увольнении при подобных обстоятельствах и не только? Разобраться в этом должен каждый работодатель. Ведь если нарушить установленное трудовое законодательство, возникнет ряд проблем. В частности, подчиненный сможет добиться своего восстановления в должности.

Порядок расторжения соглашения

Для начала несколько слов о том, как происходит увольнение. Этот процесс вызывает немало вопросов. Особенно у работодателей. Нарушения операции среди работников почти не встречаются. А вот начальство может расторгнуть трудовой договор не по законодательству.

Чтобы этого не произошло, рассмотрим процесс ухода с работы по собственному желанию. Документы при увольнении в этом случае выдаются в обязательном порядке лично в руки подчиненному.

Алгоритм действий для расторжения соглашения трудового типа выглядит так:

  1. Составить заявление об увольнении. Можно написать его от руки.
  2. Отдать запрос работодателю (заранее).
  3. Подписать заявление. Этот шаг осуществляется работодателем.
  4. Пройти отработку.
  5. Подготовить приказ об увольнении. Подобная ответственность полностью лежит на работодателе.
  6. Внести запись о событии в трудовую книжку гражданина.
  7. В день увольнения ознакомиться с приказом и подписать его.
  8. Получить некоторые документы. При увольнении, как мы уже говорили, положено не так много бумаг.
  9. Забрать деньги за отработанное время.

Готово! После перечисленных шагов сотрудник будет считаться уволенным. Но какие бумаги ему должны выдать в обязательном порядке? И что отдает работодатель по требованию/при нарушениях установленных правил расторжения отношений?

Общепринятые бумаги

Начнем с самого простого. Постараемся выяснить, какие документы должны выдать при увольнении при тех или иных обстоятельствах. Рассмотрим негласный обязательный перечень документации.

Он состоит из следующих справок и выписок:

  • трудовая книжка;
  • расчетный лист;
  • справка о доходах (по форме 2-НДФЛ).

В идеале после предоставления этих документов гражданин сможет спокойно уйти с работы. Но в личном деле подчиненного хранится намного больше разнообразных бумаг. Что еще можно потребовать от своего работодателя? И как быть начальнику, если сотрудник нарушает процесс увольнения?

Доходы

Иногда граждане уходят с работы, но при этом им требуются справки о доходах за определенный период времени. Например, при обращениях в банки.

Документы при увольнении работника включают в себя некоторые бумаги, выдающиеся по требованию. Справки о доходах за определенное время сюда включены.

Можно попросить у работодателя выписки о заработной плате:

  • за последние 3 месяца;
  • за 2 года трудоустройства в компании.

Все зависит от желаний и потребностей гражданина. Запрос направляется в письменной форме. Обычно срок выдачи подобных справок составляет не более 3-х рабочих дней. В идеале работодатель может подготовить выписки заранее, а затем выдать их подчиненному в день расторжения отношений трудового типа.

Страховка

Но это только начало. Документы при увольнении выдаются разнообразные. Часть документации привычна. Она не вызывает никаких вопросов.

Стоит обратить внимание на то, что подчиненные могут требовать от своих работодателей почти все справки из личных дел на свое имя. Немаловажными бывают выписки о страховых отчислениях.

В 2017 году от начальника можно потребовать:

  • отчетность по страховым переводам;
  • форму СЗВ-СТАЖ;
  • выписку СЗВ-М.

При этом вторая и третья справки появились в России совсем недавно. СЗВ-СТАЖ должны отдать в день ухода с работы, а СЗВ-М работодатель обязан изготовить за 5 дней после того, как бывший подчиненный обратился с соответствующей просьбой в письменной форме.

Приказы

С чем еще иногда сталкиваются? Какие документы выдают при увольнении? Все перечисленные ранее бумаги действительно могут быть запрошены бывшими работниками. Причем, как показывает практика, обратиться с соответствующим запросом допускается в любое время существования фирмы. Даже после того, как человека исключат из кадрового состава.

Читайте также  Сколько хранится трудовая книжка после увольнения

Какие документы выдаются при увольнении? Перечень можно дополнить следующими приказами:

  • о принятии на работу;
  • о повышении/понижении в должности;
  • о переводе в другие отделы.

Также человек может попросить приказ об увольнении. Это нормальное явление, хотя встречается оно крайне редко. Обычно подчиненным достаточно трудовой книжки с соответствующей записью.

Соглашения

Идем дальше. Несмотря на то, что перечисленные ранее бумаги образовывают весьма внушительный список, заданный вопрос еще не решен окончательно. Что еще просят у работодателей при расторжении отношений трудового типа?

Например, разрешается запрашивать следующие документы при увольнении:

  • трудовой договор;
  • дополнительные соглашения с сотрудником.

На практике эти бумаги выдаются крайне редко. Ведь мало кто будет запрашивать с работодателя полный пакет возможных справок при расторжении трудового договора.

Медицинская книжка

Список документов, выдаваемых при увольнении, разнообразен. Он дополняется в некоторых случаях медицинской книжкой. Ее иногда называют санитарной.

С этой бумагой сталкиваются не все подчиненные. Как правило, начальник обязан выдать медкнижку, если изначально человек должен был предъявить ее для трудоустройства. Отнимать подобный документ запрещено.

Соответственно, если должность увольняемого лица не предусматривает предоставление работодателю санитарной книжки, то при уходе с работы ее выдать бывшему сотруднику не смогут по причине отсутствия этого документа у работодателя в принципе.

Важно: начальник не имеет права на внесение каких-либо записей в медкнижку. Документ выдается в день расторжения трудовых отношений.

Прочее

Но и это еще не все! Какие документы выдают сотруднику при увольнении? Мы познакомились с основным перечнем соответствующих бумаг. Только он еще не является исчерпывающим. Допускается запрашивать с прежнего места работы разного рода выписки. Они должны быть связаны с заявителем и с ведением трудовой деятельности.

Например, бывший подчиненный имеет право на получение следующих документов при увольнении:

  • акты о несчастных случаях;
  • приказы о выговорах или иных наказаниях;
  • иные бумаги, связанные с трудовой деятельностью.

Как показывает практика, в реальной жизни сотрудники не просят подобную документацию. Ведь основная масса справок, связанных с трудовой деятельностью подчиненного, указывает на те или иные недостатки. Их принято тщательно скрывать. Не всегда, но очень часто бывает именно так.

Данные человека

Документы при увольнении работника выдаются, как правило, после подачи соответствующих запросов. С перечнем бумаг, отдаваемых без лишней волокиты, мы уже познакомились. Но вся ранее предложенная информация не в полной мере раскрывает изучаемую тему.

С 2006 года подчиненный может запросить от своего начальника любые записи, где есть персональные данные заявителя. Например, такими выписками могут быть награды, заслуги, сведения об участии в тех или иных событиях.

При нарушении процедуры

Спосок документов, выдаваемых при увольнении, все еще не закончен. Ведь ситуации бывают разными. И в зависимости от обстоятельств работодатель будет выдавать ту или иную документацию.

Источник: http://rossiz.ru/paket-dokumentov-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu/

Документы при увольнении в 2018 году — от работодателя, какие, на руки, по собственному желанию

Увольнение – достаточно сложный процесс, который сопровождается определенными особенностями. При подаче заявления, необходимо указывать желаемую дату прекращения трудовых отношений. Если человек не желает отрабатывать необходимое время, то нужно предоставить определенный пакет документов, подтверждающий данное право. Также работодатель обязан выдать на подпись конкретные договора.

Основная информация

Увольнение – процедура прекращения трудовых взаимоотношений между компанией и сотрудником. Фактически, это юридические действия, которые необходимо соблюдать, дабы не нарушить права работника. К основным причинам для прекращения трудового договора стоит отнести все то, что прописано в главе 13 Трудового кодекса Российской Федерации.

А именно:

Если прекращаются трудовые отношения, то оформляется соответствующий приказ от работодателя. Сотрудника должны ознакомить с данным документом, а тот должен либо согласиться, поставив свою подпись, либо отказаться. На основании приказа уже осуществляется запись в трудовую книжку и выдается расчет по окончанию трудовой деятельности.

Заключительный день работы – в день прекращения трудового договора. Именно в этот период времени специалисту выдается трудовая книжка и производится полный расчет. Это регламентируется статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 ТК РФ. Аналогичная процедура возможна, если срок трудового соглашения пролонгируется до окончания беременности. Это регламентируется статьей 261, частью второй ТК РФ.

Алгоритм увольнения выглядит следующим образом:

  1. изначально издается соответствующий приказ. Вносятся формулировки в трудовую книжку и специальную личную карточку;
  2. сотрудник знакомиться с данными документами и проставляет подпись. Приказ регистрируется в журнале;
  3. при необходимости составляется акт об отказе сотрудника, если тот не согласен или просто не ставит подпись в документах;
  4. по окончанию отработки сотруднику выдается трудовая книжка, а также заверенные документы при необходимости. В этот же период времени происходит расчет и оплата отработанного времени, компенсация отпуска;
  5. если сотрудник по какой–либо причине не может присутствовать в день увольнения, то ему выдается уведомление о необходимости посетить прошлого работодателя.

Трудовая книжка – это документ, где проставляются все места работы, даты зачисления и увольнения, а также должность сотрудника.

Приказ – это документ для внутреннего использования компанией, который издается на основании заявления об увольнении.

Заявление об увольнении – это первичный документ, написанный от лица сотрудника, на основании которого происходит оформление иных документов.

Законодательство

Регламентируется вопрос статьей 81 и 83 частью 1, пунктом 4 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Также стоит отметить статью 62, 84.1 ТК РФ, которая регламентирует необходимость оформления документов и выдаче по месту требования.

Дополнительно оказывает влияние пункт 1.3,4 статьи 11 Федерального закона № 27 от 1 апреля 1996 года.

Правила оформления

Процедура увольнения – это закрытие трудового договора, который оформляется между двумя сторонами. И не важно по какой именно причине увольняется сотрудник. Между сторонами просто происходит прекращение трудовых отношений. Разрыв взаимоотношений возможен, если это предусмотрено в действующем законодательстве.

Причины

Причинами для процедуры могут быть:

  1. собственная инициатива работника;
  2. по беременности;
  3. реорганизация или ликвидация компании;
  4. прогул или перевод;
  5. увольнение по окончанию испытательного срока;
  6. по инициативе работодателя;
  7. прекращение срочного документа;
  8. сокращение штатных позиций;
  9. по соглашению сторон.

Все эти основания предполагают аналогичную процедуру увольнения. Не редко встречаются ситуации, когда разрыв отношений происходит на основаниях, которые не зависят ни от одной стороны.

Часто к основаниям относят:

  1. призыв на выполнение государственного долга;
  2. направление на гражданскую службу в качестве альтернативы;
  3. восстановление в должности, если человек потерял ее по решению суда;
  4. при взыскании, направленном судебной инстанцией;
  5. при отсутствии избрания гражданина на должность;
  6. признание человека нетрудоспособным при наличии медицинском заключении;
  7. при признании гражданина без вести пропавшим;
  8. гибель сотрудника или работодателя;
  9. форс–мажор.

Стадии увольнения

Увольнение может осуществляться отделом кадров.

Процедура включает в себя несколько шагов:

  1. подготовка полного пакета документов;
  2. передача трудовой книжки работнику только при проставлении там соответствующей записи;
  3. выдача дополнительной документации. Это уже совершается в последний день работы;
  4. получение расчета за выполненную работу и компенсацию за неиспользованный отпуск;
  5. выплата в денежном эквиваленте, если имеются причины, прописанные в действующем законодательстве.

Увольнение имеет несколько стадий делопроизводства:

  1. руководство создает приказ на увольнение сотрудника;
  2. сотруднику предоставляется возможность ознакомиться с данным документом, проставить личную подпись при согласии. Если работник по какой–либо причине не может сделать отметку, то нужно отобразить это в приказе.

На основании этого документа, совершаются остальные отметки. Сведения о желании уволиться указываются в личной карточке сотрудника, лицевом счете и по окончанию в трудовой книжке. Стоит помнить, что прекращение трудового договора приходится на день, когда совершено увольнение с занимаемой должности.

Также стоит знать, что увольнение сотрудника, который работает по совместительству, происходит аналогичным образом. Только в трудовой книжке эти сведения не отображаются.

Список документов при увольнении

Многие граждане желают знать – а какие документы при увольнении от работодателя нужно получить.

Действие при увольнении человека сопровождаются определенным перечнем документов. И некоторые из этих справок предназначаются для выдачи на руки бывшему работнику.

Из документации стоит выделить:

  1. заявление на увольнение. Составляется лично сотрудником организации при желании уйти по собственной инициативе. По окончанию процедуры увольнения, данный документ остается в личном деле;
  2. приказ Т–8, который оформляется руководством. Остается в компании, прикрепляется к внутренним правовым документам;
  3. материалы расследования. Это документы, которые собраны на основании нарушения сотрудника. Прикладываются к личному делу;
  4. объяснительные записки, которые будут считаться аргументом для увольнения сотрудника с места работы;
  5. иные нормативно–правовые документы, которые послужили основанием для увольнения.
Читайте также  Сколько объяснительных нужно для увольнения

Выше представленный перечень – это основной пакет. Разный работодатель может включать дополнительные документы, в зависимости от конкретных обстоятельств. Например, медицинские документы при наличии существенных обстоятельств для увольнения сотрудника без отработки.

Какие документы получает работник

Не все документы при увольнении остаются в стенах работодателя. Некоторые справки выдаются по собственному желанию работника. В последний день выполнения трудовых обязательств гражданин вправе потребовать от руководства выдать документы, полагающиеся ему по действующему законодательству.

Как правило, такой пакет документов готовит отдел кадров или иной уполномоченный сотрудник. В такой пакет документов входит вся документация, которая может понадобится гражданину на новом месте трудоустройства. Порядок выдачи аналогичен для любого типа справки. И на выдачу не влияет причина ухода с текущего места работы.

Перечень выдаваемых справок регламентируется ТК Российской Федерации.

Сюда входит:

  1. трудовой договор, который заключен в период трудоустройства;
  2. приказ на трудоустройство нового сотрудника;
  3. приказ, оформленный при переводе в другой отдел, если такое имело место быть;
  4. приказ на увольнение;
  5. справка о заработной плате, которую работник получал за прошлые периоды;
  6. справка, которая подтверждает перечисление разных отчислений в специальные фонды;
  7. справка 2-НДФЛ. Здесь вносятся отметки не только о зачисляемой заработной плате, но все зачисления, которые являются страховыми. В обязательном порядке документ заверяется подписью уполномоченного лица и печатью компании;
  8. справка, указывающая период выполнения трудовых отношений в конкретной компании.

Все выше представленные документы выдаются в единственном экземпляре и только единожды.

Источник: http://autoexpertnost.ru/kakie-nuzhny-dokumenty-pri-uvolnenii/

Правила оформления документов при увольнении по собственному желанию в 2018 году

При увольнении по собственному желанию в 2018 году сотруднику должен быть выдан пакет документов. Часть бумаг он должен получить в обязательном порядке. Остальные выдаются по желанию работника. Руководству любого предприятия рано или поздно придется столкнуться с необходимостью расторгнуть договор, поэтому важно знать, какие документы выдаются при увольнении.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем.
Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
+7 (499) 653-60-72 доб 212 – Москва, Московская область
+7 (812) 426-14-07 доб 433 – Санкт-Петербург, Ленинградская область
8 (800) 500-27-29 доб 184 – Федеральный номер
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Документальное сопровождение процедуры ликвидации взаимных обязательств между сторонами – крайне важный аспект разрыва контракта, как для сотрудника, так и для работодателя. Если возникнет неразрешимый мирным путем спор, суд в первую очередь будет рассматривать бумаги, которые сопровождали весь процесс деятельности гражданина на предприятии. На основании документального подтверждения будет сделан вывод о правомерности требований истца.

Документы, выдаваемые при увольнении, также важны при дальнейшем трудоустройстве гражданина. Трудовая книжка – главный документ работающего человека. Она в обязательном порядке передается новому работодателю при трудоустройстве. Отказ в ее выдаче или удержание хотя бы на один день рассматривается законодателем как нарушение права гражданина на труд.

Если с поиском нового места работы после увольнения возникнут сложности, гражданин вправе встать на учет в центр занятости. Для этого также необходимо знать, какие справки нужно взять при прекращении отношений с работодателем. На основании бумаги о доходах гражданина будет рассчитываться пособие по безработице.

Ошибки при оформлении сопровождающей процесс увольнения документации могут вызвать негативные последствия для обеих сторон трудовых отношений, поэтому крайне важно подойти к этой процедуре ответственно и соблюсти все требования действующей нормативной базы.

Общие правила документального оформления увольнения

Согласно действующему законодательству, отношения между работодателем и сотрудником оформляются в письменном виде посредством заключения договора. Соответственно, и процедура расторжения контракта должна фиксироваться подобным образом. В целом увольнять по собственному желанию нужно, придерживаясь следующего алгоритма действий:

  1. Сотрудник уведомляет руководство о желании расторгнуть действующий контракт. Данный этап оформляется в виде заявления, на котором ставит свою резолюцию начальник. При этом работодатель не вправе запретить гражданину разорвать контракт. Подобное право персонала закреплено на законодательном уровне.
  2. Увольняющийся отрабатывает 2 недели – период, регламентированный нормативной базой. Данный период может быть сокращен, но только по согласованию с работодателем.
  3. Руководство предприятия оформляет приказ об увольнении сотрудника. Это важный документ, фиксирующий факт сложения полномочий гражданином. В большинстве случаев он оформляется по форме Т-8, но предприятие вправе использовать самостоятельно разработанный образец, главное, чтобы он содержал все необходимые данные.
  4. В день прекращения действия договора вносится запись в трудовую гражданина, и заполняется его личная карточка.
  5. В тот же день работодатель должен произвести расчет, выплатив лицу все причитающиеся денежные средства, оформляется другая необходимая документация, которая выдается ему на руки вместе с трудовой книжкой.

Процедура сложения полномочий регламентируется Трудовым кодексом РФ.

Важно! Приказ должен содержать причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ. Он подписывается кадровиком, руководителем и самим сотрудником.

Действие трудового контракта прекращается в последний день работы гражданина. В этот момент ему должны быть выданы все обязательные справки и иные бумаги по его запросу.

Обязательные документы

Независимо от причины увольнения, стороны должны соблюсти общий порядок прекращения действия трудового контракта, установленный статьей 84.1 ТК РФ. Эта норма также используется для определения перечня документов, которые должны быть выданы сотруднику в день сложения полномочий. Итак, какие обязательные справки выдаются при увольнении в 2017 году:

  1. Корректно заполненная трудовая книжка.
  2. Справка, которая содержит данные для расчета отпускных и иных выплат. Ее форма утверждена Приказом Министерства Труда РФ от 30 апреля 2013 года № 182н. В ней указываются сведения о заработке гражданина за два полных года, предшествующих увольнению, и текущий год. Также должны быть отражены данные о днях, когда работник отсутствовал с сохранением зарплаты.
  3. Выписки из форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ. Несмотря на то, что вторая справка будет подаваться только в 2018 году, в 2017 году она уже обязательна к выдаче.
  4. Медицинская книжка сотрудника, если специфика его деятельности на предприятии требовала оформления этого документа.

Все вышеприведенные бумаги работодатель обязан выдать увольняющемуся лицу, независимо от его просьбы.

Дополнительные документы

Увольняющийся вправе затребовать и иные бумаги, которые связаны с его деятельностью. Для того чтобы сообщить работодателю о том, какие именно бумаги ему нужны, необходимо оформить письменное заявление. По запросу сотрудника справки должны выдать, предварительно заверив их в надлежащем порядке.

О том, какие бумаги выдают с работы в 2018 году, можно узнать из статей 62 и 84.1 ТК РФ. Список документов следующий:

  • копии приказов об увольнении, приеме или переводе на другую работу;
  • справка о доходах по форме 2-НДФЛ;
  • справка, подтверждающая уровень доходов за последние 3 месяца;
  • копии иных приказов, непосредственно связанных с деятельностью сотрудника на предприятии, к примеру, о предоставлении отпуска, премировании.

Все справки, оформляемые при увольнении, выдают сотруднику на руки бесплатно.

Для того чтобы получить эти бумаги, следует написать заявление, которое содержит:

  • сведения об увольняющемся. Его Ф.И.О., паспортные данные, должность;
  • данные работодателя и наименование организации;
  • перечень необходимых бумаг.

По окончании изготовления справки, оформляемые при увольнении, нужно выдать работнику под подпись. Гражданин вправе потребовать подобные бумаги на протяжении года с момента окончания деятельности в организации.

Трудовая книжка и ответственность при отказе ее выдать

Трудовая книжка должна быть заполнена в день сложения полномочий гражданином. В нее вносится запись в соответствии с требованиями законодательства. Причина ликвидации взаимных обязательств указывается так же, как и в приказе, фиксирующем разрыв контракта.

О том, что нужно выдать работнику трудовую книжку в день увольнения, говорится в статье 80 ТК РФ. При ее получении сотрудник расписывается в заполненной личной карточке и книге учета трудовых.

Предприятие при увольнении гражданина по собственному желанию или любому другому основанию не вправе задерживать трудовую книжку ни на один день. Такие действия расцениваются законодателем как ограничение права на свободное трудоустройство. Если уволившийся обратится в суд, работодатель обязан будет компенсировать ему материальный ущерб.

Обязательные документы должны отдать сотруднику в день сложения полномочий, независимо от того, все ли имущество он сдал и подписал ли обходной лист. Если гражданина нет на рабочем месте в этот момент, работодатель должен оформить уведомление и отправить его лицу по почте. В таком случае предприятие освобождается от ответственности. В уведомлении указывается просьба к сотруднику забрать документацию или дать разрешение на отправку ее почтой.

Источник: https://uvolneniye.ru/dokumenty-pri-uvolnenii-po-sobstvennomu-zhelaniyu-2017-g.html

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: