Доверенность на материально ответственное лицо образец

Содержание

Получение товара и ТМЦ: оформление доверенности на материально ответственное лицо

Доверенность на материально ответственное лицо образец

Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Доверенность на получение ТМЦ

Этот вид доверенности используется на предприятии для делегирования и закрепления за определенным сотрудником права на получение от поставщиков товаров и мат. ценностей по акту приема-передачи. В законодательстве закреплено два вида данного документа: М-2 и М-2а. Первый – предназначен для разовой передачи полномочий, второй – для регулярного выполнения обязанностей.

Отличаются эти бланки наличием специального отрывного корешка, который используется для учета в журнале выдачи доверенностей.

В нем содержится информация об оформленном документе: его номер, дата оформления и срок действия, а также данные о сотруднике, которому он была выдан. Кроме того, в корешке отмечаются сведения о передачи товаров или мат.

ценностей, с указанием подтверждающих документов. В остальном оформление у данных бланков идентичное. Они составляются в единственном экземпляре на бланках установленной формы.

Действительным документ считается только тогда, когда все строки в нем заполнены правильно. Не допускается присутствие ошибок, опечаток или исправлений. Поэтому составление доверенности требует особого внимания.

Согласно классификатору в правом верхнем углу на документе отмечается код организации, которая его выдает. Там же отмечается и дата выдачи доверенности. В тексте документа или его конце обязательно указывается срок, на который он выдается. Чаще всего доверенность оформляется на месяц и впоследствии выдается заново.

Внимание! Согласно действующим правилам, максимальный срок действия документа – 3 года. Оформление доверенности на более длительный срок – недопустимо.

Если же составляется разовый документ, то время его действия будет непосредственно зависеть от сроков выполнения необходимых действий по приему товара или мат. ценностей. Зачастую он не превышает 2-х недель.

Правила оформления

После указания кода подразделения и даты составления, переходят к заполнению основной части бланка. Вначале указываются сведения о предприятии, которое выдает документ:

  • название;
  • ИНН;
  • почтовый адрес.

Если данная фирма является и плательщиком по договору, согласно которому производится передача товара, то в графе сведений о плательщике делается пометка «Он же». В случае, когда оплату за мат.

ценности осуществляет иное лицо, необходимо указать его данные, а также банковские реквизиты
Информация о получателе доверенности отмечается ниже, с указанием занимаемой им должности и паспортных данных.

После этого записываются документы, на основании которых будет производиться поставка товаров.

Внимание! Передача мат. ценностей может быть произведена только при совпадении данных из доверенности с паспортом приемщика и накладными бумагами поставщика.

Обратная сторона

Заполнив первую страницу доверенности, можно переходить ко второй. Она содержит таблицу для данных о получаемых товарах. Тут подробно указывается информация о поступающем грузе:

  • наименование товаров;
  • их вес;
  • ед. измерения;
  • количество и т.д.

При этом количество обязательно обозначается прописью, а если остается свободное место, то ставится прочерк.

В конце листа остается место для образца подписи работника, на имя которого оформлялся документ. Подпись должна быть заверена начальником предприятия и главбухом, а также закреплена печатью. Если же в бумагах на передаваемый товар уже указана информация о нем, то в пустых строчках ставятся прочерки.

После вручения доверенности, ответственное лицо должно расписаться о её получении на отрывном корешке или в специальном журнале регистрации.

Внимание! Бланк доверенности должен быть заполнен полностью. Недопустимо оставлять пустые строчки. Если в них остается свободное место, оно обязательно должно быть зачеркнуто.

По завершении необходимых действий (получении товара или мат. ценностей) или завершении срока действия доверенности, она сдается в бухгалтерию. Вместе с ней предоставляются бумаги на полученные товары: акт приема-передачи, накладные и т.д.

Если по каким-либо причинам доверенность не была использована и товар не получен, то она должна быть сдана до истечения срока действия. В таком случае в журнале регистрации или на корешке ставится соответствующая отметка – «Не использована». Данный документ остается на хранении в бухгалтерии до окончания текущего года.

Доверенность для получения товаров – удобный инструмент, который позволяет передать соответствующие права и обязанности сотруднику, осуществляющему прием мат. ценностей. Важно отметить, что при этом на него возлагается и материальная ответственность за сохранность имущества.

Доверенность на получение ТМЦ: видео

Источник: https://socgramota.ru/business/oformlenie-doverennosti-na-materialno-otvetstvennoe-lico.html

Доверенность материальной ответственности

Для оформления разовых доверенностей используется установленный образец (форма М-2). Данный бланк имеет корешок, заполняемый бухгалтером предприятия. Эти корешки подшиваются в хронологическом порядке и хранятся в бухгалтерии предприятия. У других форм подобных корешков не имеется. В таких случаях эти формы подлежат регистрации в бухгалтерии в особых журналах.

Данные доверенности выписываются в бухгалтерии предприятия в единственном экземпляре.

Доверенности на получение и выдачу тмц

Теми же накладными оформляются операции по сдаче на склад или же в кладовую остатков из производства неизрасходованных которые были использованы, в случае если они раньше были получены по просьбе, а еще сдача отходов и брака. Акт оформляется в 3 экземплярах комиссией, состоящей из адептов клиента и поставщика, расписывается адептами клиента и поставщика. Сдача складом лимитно-заборных карт в бухгалтерию изготавливается опосля применения лимита.

К ним относятся: директора, заведующие и их заместители, кладовщики, продавцы, контролёры, кассиры и другие работники, осуществляющие операции с мат. ценностями. Они имеют полный доступ к товарам, таре, ден. средствам, обязаны обеспечить их сохранность, бережное отношение, предупреждать хищения

Администрация обязана создать мат. ответственным лицам все необходимые условия для обеспечения сохранности ценностей, конкретные мероприятия по их созданию указываются в договоре

Договор о материальной ответственности представляет собой двухстороннее соглашение, по которому стороны берут на себя определённые обязательства и имеют возможность требовать друг от друга выполнения принятых пунктов договора

Читайте также  Можно ли оформить наследство по доверенности

Заключается в письменной форме в двух экземплярах.

Доверенность на получение материальных ценностей (бланк скачать)

Доверенность на получение материальных ценностей можно оформить лишь на человека, работающего в организации. Посторонние лица исключаются.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей имеет стандартизированную форму М-2. Бланк М-2 состоит из отрывной части и корешка. Корешок должен оставаться у бухгалтера. Именно на бухгалтере лежит функция заполнения корешка и хранения подшивки с подобными документами (хранится пять лет).

Доверенность на получение материальных ценностей имеет много нюансов, которые надо учитывать при заполнении.

Доверенность на получение товара и материальных ценностей

Но на практике обычно она выписывается сроком на один месяц при регулярном получении ТМЦ, затем в случае необходимости выписывается новая, а при однократном получении ТМЦ — на какой-то ограниченный небольшой срок. Данные о получателе и плательщике ТМЦ: ИНН, наименование организации, почтовый адрес.

Если потребитель и плательщик одно лицо, то в строке наименование плательщика пишется «он же». Затем указываются банковские реквизиты плательщика. Сведения о сотруднике, кому выдается доверенность: его должность, ФИО, данные паспорта. Далее идет наименование поставщика и документы – основание для выдачи ТМЦ.

Обратная сторона бланка:

На корешке бланка указывается номер доверенности, срок ее действия, подпись лица, на кого она выписана, по каким документам получались ТМЦ, дата и номер документа, подтверждающего получение ТМЦ.

Доверенность на получение товара и прочих ценностей

Другая форма доверенности корешков не имеет, поэтому ее регистрируют в специальном журнале.

Одним из основных и обязательных реквизитов документа является дата его составления. Если она не указана — доверенность считается недействительной. Также необходимо указать номер документа и срок его действия.

По законодательству РФ доверенность может выдаваться на срок до трех лет. На практике же организация-получатель определяет срок действия исходя из своих возможностей по оплате получаемого товара и его дальнейшего вывоза в соответствии со счетом, нарядом или иным документом, на основании которого производится сделка.

Как Избежать Материальной Ответственности

При частичной матответственности возмещение ущерба не может превышать размера самого ущерба. Это означает, что с работника можно вычесть только сумму прямого ущерба.

При этом размер выплаты ущерба не может превышать среднемесячного заработка работника. Этому принципу обязаны придерживаться все работодатели, если другой вид взыскания за ущерб не предусмотрено законодательством.

Полная материальная ответственность грозит руководителям предприятий и организаций.

На вопрос, как избежать материальной ответственности.

Как передать ТМЦ в отсутствие материально ответственного лица?

Рассмотрим все по порядку.

Источник: http://black-lev.ru/doverennost-materialnoj-otvetstvennosti-31228/

Доверенность на материально ответственное лицо образец — Управление персоналом

Хозяйственная деятельность предприятия зачастую предусматривает работу с товаром или ТМЦ. Для его получения руководству необходимо оформить доверенность на материально ответственное лицо, которое будет осуществлять приемку-передачу ценностей от физических и юридических лиц. Как оформить этот документ? Есть ли установленный образец его заполнения? Нужно ли скачивать бланк или можно составить доверенность самостоятельно?

Возникла спорная ситуация по формированию доверенности на получение ТМЦ по форме М2

Из текста вопроса следует, что в рассматриваемой строке указывается номер и дата платежного поручения на оплату получаемого имущества. Но среди перечисленных ранее документов, указываемых в рассматриваемой строке, платежное поручение не поименовано. Поэтому в целях сохранения лояльности контрагента целесообразно указывать в данной строке номер счета на оплату, так как это не противоречит законодательству бухгалтерском учете.

1.

Генеральная доверенность на получение и возврат товара

В ней обычно отдельными пунктами прописывается право поверенного на получение товара. право на возврат товара. на представление интересов фирмы и т.д.

Для того чтобы сотрудник, ответственный за получение товара, имел возможность его получить, в генеральную доверенность вписывается доверенность на получение товара, выбор и заказ товаров. необходимых для текущей деятельности предприятия, сверка качества и количества товара, указанного в счетах, накладных и договорах.

Бывают ситуации, когда при поставке товара по ошибке поставщика или по невнимательности покупателя выясняется, что был поставлен не тот товар или не того качества, который был указан в договоре поставки.

Доверенность на материальные ценности

В статье мы рассмотрим правила оформления доверенностей на выдачу и получение ТМЦ, а также порядок их регистрации.

Доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами (так сказано в п. 1 ст. 185 ГК РФ).

• доверенность на выдачу ТМЦ и подписание необходимых документов представителем продавца (или поставщика).

Источник: http://tr777.ru/doverennost-na-materialno-otvetst/

Доверенность на получение ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в 2018: бланк, образец и срок действия

Данный документ имеет особую важность, так как если ценности материального характера перейдут к постороннему человеку, то их возврат будет возможен посредством судебного разбирательства. Требуется знать правила, распространяющиеся относительно составления рассматриваемого акта.

Что это и для чего?

Посредством данного акта имеется возможность подтвердить наличие правомочий у покупателя на получение товара от другого лица, согласно соглашению о поставке или купле-продаже. В доверенность могут включаться условия, отличные от тех, что закреплены гражданским законодательством.

https://www.youtube.com/watch?v=RD9HE0o7LgM

Основное различие заключается в том, в какой период времени и где производится исполнение договора, который был подписан сторонами:

  1. Ценности могут передаваться на складе, принадлежащем поставщику. В этот момент у него имеется возможность проверить достоверность полномочий лица.

    Приход товарно-материальных ценностей

  2. Передача производится на территории, относящейся к покупателю. В данном случае составление доверенности не требуется, так как считается, что в хранилище не трудятся посторонние лица, при этом устанавливается материальная ответственность работников.
  3. Передачу производят на территории, считающейся нейтральной. В этой ситуацию дату и время передачи согласовывают стороны в отдельном соглашении.

Законодатель не устанавливает круг лиц, которые могут получить рассматриваемую доверенность. Это значит, что оформить ее могут  на имя сотрудника предприятия, так и на человека, который не включается в штатный состав организации.

Когда речь идет об оформлении акта в отношении человека, состоящего в трудовых отношениях с компанией, возникает вопрос, связанный с необходимостью такого оформления, так как полномочия, относящиеся к работнику, прописаны в трудовом соглашении, при этом обязанности могут заключаться в приемке товара.

Некоторые считают, что права рабочего можно в этом случае подтвердить без оформления акта.

Однако стоит отметить, что в некоторых случаях соглашением предусматривается передача ценностей на территории, которая не относится ни к покупателю, ни к другой стороне соглашения.

В этой ситуации товар сможет получить лицо, выполняющее руководящие функции в организации, либо тот, на чье имя был оформлен документ.  Это связано с тем, что исходя из сути обстановки не понятно, работает ли человек в компании или нет.

Допускается выдача документации человеку, не относящемуся к компании. Как правило, такое оформление производится в единичных случаях приема ценностей либо когда осуществляется закупка небольшого масштаба.

В связи с тем, что посторонний человек не несет материальной ответственности перед предприятием, то в случае осуществления им мошеннических действий достаточно трудно в судебном органе доказать факт его получения товара, если не была оформлена доверенность.

Соглашение может включать в себя условия, согласно которым доставка товара осуществляется компанией, выполняющей логистические функции. Это значит, что поставщиком товар передан представителю этой фирмы на основании отдельно оформленного соглашения.

Доверенность выдается организацией, выступающей перевозчиком. Круг лиц допускающихся к получению такого документа не ограничивается.

Читайте также  Нотариальная доверенность на представление интересов физического лица

Бланк акта

На сегодняшний день разработано и применяется две формы рассматриваемого документа. Утверждены они на законодательном уровне в 1997 году. Представлены они:

  • М-2 — применяется в ситуации, когда компания представляется одноразово;
  • М-2а — используют в целях постоянного представительства (в этой ситуации документ оформляется на одно лицо).

На титульной странице указывается:

  • в верхнем правом углу указывается код ОКПО организации, который используется в уставной документации;
  • далее пишут срок действия, номер и дату выдачи документа;
  • данные относительно плательщика и получателя ценностей (указывается их почтовый адрес, полное название компании, ИНН);Бланк на получение товарно материальных ценностей
  • информация касаемо человека, выполняющего функции по представлению организации (прописываются данные документа, посредством которого удостоверяется его личность, занимаемая должность, фамилия и инициалы);
  • название компании, выполняющей услуги поставки;
  • реквизиты плательщика;
  • документация, на основании которой происходит выдача товаров.

Далее заполняется оборотная сторона, где в специальной таблице прописываются сведения, относящиеся к ценностям:

  • единица, в которой измеряются;
  • точное количество;
  • перечисляется товар.

Пример заполненной доверенности на получение ТМЦ

В ситуации, когда остается пространство, которое не заполнено – его требуется перечеркнуть. Внизу листа ставит подпись лицо, на чье имя выдан акт. Заверкой доверенности занимается руководство компании и главбух, ставится печать.

Скачать образец бланка доверенности М2 в формате .doc

Действие

Согласно законодательным актам период, на протяжении которого документ считается действующим, равен пяти годам. Данный срок, как правило, подлежит указанию в документе. Когда такой срок не указывается в документе, это значит, что с момента ее выдачи она будет действовать на протяжении года.

Проще изначально оформить документ на максимальный период времени, однако не во всех случаях это допустимо. Бывает, что поставка осуществляется, централизовано или при каждой поставке перечень товаров подлежит изменению. Кроме того продавцы зачастую просят представить документ в оригинале.

Генеральная и типовая разновидность

К числу самых распространенных актов относится генеральная доверенность. Такой акт уполномочивает лицо на осуществление любых действий, предусмотренных в законодательстве. Осуществляются они от имени организации или гражданина, при этом сфера деятельности не ограничивается.

Оформляется она только в форме письменного документа. Производится заверка при помощи подписи руководителя и проставления печати компании. Если указывается в правовых нормах – акт подлежит заверке в нотариальной конторе.

Относительно юр.лиц предусматривается нотариальное заверение, когда происходит передоверие. Однако на практике стараются заверить все разновидности рассматриваемых актов.

Образец генеральной доверенности

Когда в документе не указана дата выдачи, то он считается несоответствующим действительности. Полномочия, которые предоставляются доверенному лицу, требуется перечислить максимально подробно. В данной разновидности актов указывается на возможность осуществления передоверия. Когда происходит смена руководства предприятия – вместе с ним требуется провести замену доверенности.

Срок действия устанавливается максимум на три года. Когда срок не прописывается  — акт действует 12 месяцев с момента выдачи.

Составление типовой доверенности относится к компаниям, которые достаточно часто получают какие-либо товары или материалы, при этом данная деятельность осуществляется с помощью доверенности. Организация стремится каждый раз оформить новый акт. Это значит, что доверенность выдается для однократного использования или на определенный период времени.

Основывается составление акта на соглашении, которое заключено между организациями. Это могут быть договоры относительно купли-продажи, поставке и прочие. Следует отметить, что отличием типовой формы является то, что она может быть выдана только тем, кто состоит в трудовых отношениях с компанией.

Как правило, оформление доверенности занимается специалист, работающий в бухгалтерском отделе. При этом на акте обязательно ставится виза руководителя компании. Доверенность, которая оформлена по форме, именуемой М-2, оформляется на период времени, не превышающий две недели. В некоторых ситуациях такой срок может быть увеличен до месяца, к примеру, когда ценности получают у одного поставщика.

После того, как срок действия акта истек, на его основании не могут ни получить, ни выдать товары и ценности. Каждый выданный акт должен быть зарегистрирован отвечающим за этот процесс сотрудником. Запись о регистрации вносится в специально предназначенный журнал.

Составление акта регламентируется законодателем.  Когда допущены ошибки – лучше создать новый, а не исправлять неточности в существующем.

Состоит документ из двух частей, одна из которых передается доверенному лицу, вторая остается в бухгалтерии. Составляют акт в единственном экземпляре. Корешки выданных актов хранятся у бухгалтера в течение срока, который установил законодатель.

Образец типового бланка заполняется так:

  1. Изначально сведения вносятся в таблицу, где отражается номер формы и сведения о лице, которому выдается. Также указывается компания, куда акт предоставляется.

    Заполнение сведений о лице, которому выдается доверенность

  2. Далее заполняется вторая часть. Здесь указывается наименование компании, которая выступает доверителем. Прописывается период времени, в течение которого действует доверенность. Выглядит она так:

    Заполнение сведений о компании-доверителе

  3. Затем переходят к заполнению третьей части. В ней перечисляются ценности и товары, которые получает представитель. Образец:

    Перечисление получаемых ТМЦ

  4. В конце ставятся подписи:

    Заверение доверенности подписями

Бланк доверенности в Беларуси

В Беларуси на сегодняшний день действует представленная ниже форма доверенности:

Образец доверенности в Беларуси

Хранение и учет

Когда компанией выдается доверенность, то она может вноситься в специальный журнал, который прошнуровывается и пронумеровывается. Хранится такой журнал у человека, который назначается ответственным за выдачу документации такого рода. В таком случае для составления акта используется форма, носящая название М-2а.

Работник, который получил документ, после получения товара, на следующий день представляет в бухгалтерский отдел документацию, посредством которой подтверждается совершение операций. Стоит отметить, что доверенность остается у продавца, равно как и накладная на товар.

Типовая межотраслевая форма no м-2

Предусматриваются случаи возврата доверенностей:

  1. Если лицо было лишено полномочий по получению товаров, то компания аннулирует ранее выданную доверенность. Об этом обязательно сообщается поставщику, а также человеку, на которого был оформлен документ. Если при соблюдении эти условий продавец выдает ценности этому человеку, то действия считаются противозаконными.
  2. Когда доверенностью не пользовались.
  3. Если истек срок использования, то на следующий день документ возвращается в организацию, которая его выдала. Об этом ставят отметку в специальном журнале.

Итак, выдавать доверенность могут работнику компании или постороннему лицу. Срок действия по общему правилу равен пяти годам, а иногда году. Разработано две формы рассматриваемого акта.

Источник: https://OPrave.com/drugoe/buxgalteriya/doverennost-na-tmc.html

Форма доверенности на получение товара (ТМЦ) 2018 года — от юридического, физического лица, скачать бесплатно

Лайк   0   311

Доверенность – это документ, дающий право на совершение определенных действий от иного лица. Доверенность на получение товара оформляется на сотрудника организации в тех случаях, когда ответственное лицо не может самостоятельно получить товар. В каких случаях и как составляется такая доверенность?

Что это такое      

Согласно ст. 185 Гражданского кодекса, доверенность – это письменное разрешение, выданное одним лицом в отношении другого и дающее право на совершение ряда действий. Документ выдается для предъявления третьим лицам.

Доверенностью на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) можно считать документ, наделяющий работника организации правом от имени предприятия получить материальные ценности от поставщика по предварительному заказу.

Документ выписывается на уполномоченного сотрудника. Это может быть менеджер по закупкам, экспедитор, логист и т.д. Доверенность оформляется с правом или без права передоверия на усмотрение работодателя.

Читайте также  Доверенность на получение вещественных доказательств образец

Выделяют такие виды доверенности:

 Генеральная  Неограниченная по функциям и срокам, если иного не указано в документе
 Специальная  Ограничена определенными правами и сроками
 Единовременная  Выдается на один раз для конкретного случая

Оформляет доверенность лично руководитель предприятия либо лицо, обладающее такими полномочиями. Документ не требует проставления печатей и заверения нотариусом. Достаточно только подписи уполномоченного лица.

Доверенность от одного физического или юридического лица может быть выдана нескольким лицам старше 14 лет в свободной форме или по шаблону, разработанному в организации. Обычно документ выдается работнику предприятия, но при наличии оснований может быть оформлен на стороннее лицо.

Когда составляется     

Доверенность на получение ТМЦ оформляется на получение и выдачу товаров. Если доверенности нет, но товар все-таки был получен, то при возникновении претензий дело может быть передано в суд. К рискам также относится возможность продавца не получить деньги за продукт.

Среди случаев, когда документ необходим, может быть:

  • приемка-передача товара на территории продавца (например, на складе);
  • приемка-передача товара на территории покупателя;
  • приемка-передача товара в другом месте, установленном договором.

Все нюансы должны быть прописаны в договоре о покупке и доставке ТМЦ. При передаче товара продавец обязан удостовериться в полномочиях лица, представляющего покупателя.

В таком случае и нужна доверенность. Однако, если передача происходит на территории покупателя, то в доверенности нет необходимости. То, что здесь работают материально-ответственные лица – само-собой, разумеется.

В каких формах может быть 

Государство регламентирует деятельность предприятий, устанавливая особые формы отчетности. Однако в случае с доверенностью на получение ТМЦ – унифицированного и обязательного к применению бланка не существует.

Для передачи прав могут быть использованы такие формы:

 М2 – единоразовая процедура  Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется в каждом конкретном случае получения товаров и материальных ценностей.

Выдача и использование такого документа обязательно к учету в бухгалтерии. Учет производится посредством отрывных корешков, которые хранятся в архиве до истечение определенного срока.

 М2а – регулярная приемка  Форма утверждена Госкомстатом РФ, и используется при выдаче постоянной доверенности на приемку товаров у конкретного поставщика. Выдача формы также подлежит учету в специальных журналах предприятия.
 Собственная форма  Предприятие может разработать уникальный бланк доверенности. Главное, чтобы форма доверенности на получение товара содержала определенные пункты.

Любая форма выдается в единственном экземпляре.

Правила составления 

Доверенность на получение ТМЦ в любой форме должна включать:

  • название документа, дата составления и место;
  • данные обеих сторонах, включая ФИО, паспортные данные и фактический и юридический адреса;
  • информация о ТМЦ, компании и месте его получения;
  • сведения о сроке действительности доверенности. Документ может носить единоразовый характер (на 1 день) или быть выдан на месяцы и лаже годы;
  • подпись доверителя, расшифровка, актуальная дата и печать (не обязательно).

Особенности составления:

  1. Доверенность может быть составлена от руки или в печатном варианте при условии, что в ней указаны основные пункты и обязательные регалии.
  2. Нотариальное заверение документа не нужно, если в нем не указано право передоверия. Если возможность передоверия есть, то необходимо обратиться к нотариусу.
  3. Физлицо может составить документ на простой бумаге, а организации лучше воспользоваться специальным бланком.
  4. Ошибки и исправления в доверенности не допустимы. При обнаружении некорректно указанных данных лучше составить новый документ.
  5. Каждая выданная доверенность на получение ТМЦ от юридического лица должна быть внесена в журнал учета внутренних документов.

От юридического лица

Поэтапное заполнение доверенности формы М2, выданной сотруднику предприятия для получения какого-либо товара:

  1. Указать реквизиты юридического лица, номер документа.
  2. Заполнить графы даты выдачи и срока действительности формы.
  3. Указать ФИО, должность и паспортные данные доверенного лица.
  4. Указать реквизиты поставщика, а также номера и дату прихода.
  5. Заполнить таблицу о ТМЦ, указав наименования товарно-материальных ценностей, которые необходимо получить. Указывать точные названия всех товаров не обязательно. Достаточно записать номер приходного документа, единицы измерения (например, штук) и точное количество. Если этого нет, то придется заполнять таблицу по каждому пункту наименований товара.
  6. Подпись доверенного лица о получении документа.
  7. Подписи ответственных лиц. Обычно это главный бухгалтер и руководитель. Но могут быть и назначены другие сотрудники.
  8. Заполнить отрывной корешок, указав номер документа, дату выдачи и действительности, ФИО и должность получателя, поставщика и соответствующие документы.

После заполнения бумаг доверенное лицо должно оставить расписку о получении документа. Все действия должны быть отражены в журнале учета документов.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от юридического лица: 

Бланк доверенности можно скачать бесплатно по ссылке.

От физического лица

Формы доверенности от физлица и организации практически идентичны. Главное отличие – сведения о доверителе.

По факту содержание доверенности остается прежним, но в графе о доверителе должны быть следующие сведения:

  • ФИО;
  • дата рождения;
  • паспортные данные;
  • место жительства.

В случае, если физлицо является индивидуальным предпринимателем, нужно также указать его ИНН.

Образец заполненной доверенности на получение товарно-материальных ценностей от физического лица: 

Распространенные ошибки   

Основные ошибки при заполнении формы М2 или доверенности в свободной форме:

  • некорректно указанные данные;
  • не проставление даты составления документа;
  • отсутствие списка товаров;
  • отсутствие подписи доверителя или доверенного лица;
  • отсутствие перечня полномочий.

При обнаружении любой из указанных ошибок продавец или поставщик имеет право отказать в выдаче товара.

Срок действия    

Период действия доверенности на получение ТМЦ и срок возможного отзыва отражены в ст. 188 ГК РФ. Важно, что если на документе не указана дата фактического составления, то он не имеет юридической силы. А значит, не может быть использован по назначению. Поэтому продавцу следует обращать внимание на подобные нарушения.

Единого срока действительности доверенности законодательно не установлено. В зависимости от вида документа срок может быть установлен на сутки, месяц или год. Могут быть использованы и другие периоды.

Однако максимально допустимый срок – 3 года с момента выдачи прав доверенному лицу. В случаях, когда дата истечения срока не указана, то он также действителен в течение максимального срока, то есть не более 3 лет.

При истечении периода действия документ утрачивает юридическую силу. Для продления необходимо составить новую доверенность. Помимо основного документа, недействительными становятся и все документы передоверия.

Кроме того, доверенность прекращает действие, если:

  • товар был получен;
  • услуги доверенного лица больше не требуются;
  • одна из сторон отзывает документ или отказывается от действия документа;
  • доверитель или доверенное лицо умирает;
  • одна из сторон лишена дееспособности;
  • доверитель или доверенное лицо признаны судом пропавшим без вести.

В других случаях действие документа продолжается до истечения установленного срока.

На практике доверенность на прием товарно-материальных ценностей – необходимый документ для жизнедеятельности большинства средний и крупных предприятий. Несмотря на возможность использовать бланк М2 или свободную форму, юр. лица составляют собственные бланки для ускорения трудового процесса.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/forma-doverennosti-na-poluchenie-tovara/

Понравилась статья? Поделить с друзьями: